软件开发项目管理容易陷入哪些困局
开发和管理业务需求是软件开发项目成功的关键,但这也是最难做好的事情之一。需求的变化性质协调多个利益相关者的需求、启发和定义、与不同团队联络给开发过程带来了压力。需求开发和管理可能会在项目中的不同阶段出现问题,导致你在错误的需求基础上构建软件。
一、软件开发项目常见问题
1、缺乏项目管理的系统培训:在大多数企业中,都是习惯内部晋升,所以项目经理一般都是企业内部能够在技术上独当一面的员工,而这类经理一般都有着过硬的技术,但是缺乏系统的管理培训,对管理的知识和经验较少。
2、计划意识不足:在制定项目计划时,没有一个详细的计划,对计划的拟定也是草草的提纲应付上级。或者在计划进行的过程中,各种理由推迟拖延,给项目开始带来很大的麻烦。
3、项目相关人员的问题:项目人员是需要根据项目计划的制定而确定人选及相应的关系的,如果说相关负责人对客户的负责人缺乏了解,也容易导致需求不明确或者不完整,难以按照客户的想法开发。导致最终计划与结果不同步,成本越来越高。
4、沟通意识问题:良好的沟通才能充分了解对方的需求,如果各个忙各自的事情,工作衔接性不好,也会给项目管理带来困难。
二、项目管理软件的解决方案:
1、项目计划与执行相互关联
如果只发生一件不幸的事,我们很容易就能找到它。如果错误的依赖建立在错误的依赖之上,不必要的混淆和混乱就会产生,责任认定也会成为问题。计划和执行息息相关。当前计划总是反映出项目团队可交付成果和业绩的最新状态。
你总是能回到计划基线或先前的快照版本。但总是有一个且只有一个所有人都能分享的当前计划。
2、需求、沟通和变更协同管理
在单一交流中,传递复杂的需求十分困难。为复杂需求的传递提供了必要框架。它还自动跟踪需求的评审和验收,并提供现状调查功能来识别沟通问题。为了有效管理复杂需求, 自动检测需求的变更,无论变更多么微小,
都会将它们与不同的项目阶段联系起来提醒人们,这样所有项目相关者都能知悉变化带来的影响。另外,自动跟踪需求、依赖和间接变更,这样就能在尽可能早的时间预测和评估任何潜在影响。
3、计划和跟踪资源技能和时间
提供的功能支持在多个站点、内部机构、PMO、项目和活动中搜索、申请、分配和跟踪资源。 可以自动估计费用和编制预算,并根据计划跟踪实际情况。对于人力资源管理,可以自动检测技能组合差距和过重的负担。
它可以将数据(例如,技能组合差距,时间花费,可交付成果的结果)从最低的活动汇集到最高的投资组合或内部机构中。
4、自动跟踪计划进度
所有活动都已经计划好开始日期和结束日期。一旦活动过了计划开始日期,计时开始。负责人必须更新进度,否则系统会自动计算进度。用户很容易就能看到不成比例的时间消耗和完成率。如果活动过了完成日期,而完成率小于 100%,系统会自动发出提醒,并标记该活动已经逾期。
5、费用管理准确完整、组合化
项目经理可以决定是否跟踪项目的费用。如果项目经理选择跟踪费用,她可以在活动和/或项目级别定义预算。工作量将自动转换为实际人工费用,招采和差旅费用将自动计算在相应活动的实际材料、服务和差旅费用中。
项目管理软件基于B/S架构开发,所有数据均存放在同一个数据库,并且数据即时、精确传递,可帮助管理者及时了解项目进展、员工及资源使用情况,并可随时掌握成本的使用动向,及时控制各项指标,提高项目过程管控力度,提高项目成功率。
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