项目管理软件很有效吗

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　　项目管理概念起源于第二次世界大战，起初30年应用于国防和建筑企业，后来慢慢推广至其他工业领域，是自欧州工业革命流水线后最伟大的管理科学发明。它不仅适用于任何白领工作，还适用于蓝领的生产工作，亦有人采用项目型生产管理进行。

　　一、现代的项目管理平台与旧式的项目管理工具有什么分别?

　　项目的工作分解(WBS)理念原本是简单及坦率的，但当人们只看到计划但看不到现状，或看到只是不清晰现状时，项目管理会变得相当复杂，采用实时追踪及统一运算，让人一目了然现状及原因，让现代的项目管理平台适用于很多不同的管理范畴。

　　1、事件管理：事件营销，酬款活动、赛事、联欢会及大型户外活动(旅行、露营等)都可用现代的项目管理平台来计划、沟通及跟踪。可把活动前后次序、时间、负责人及参与人都安排好，并作跟踪及提醍。

　　2、投资管理：投资管理者可透过现代项目管理平台，对所投资的项目分阶段及分活动地计划及追踪。根据投资项目调节计划，对原本投资回报目标的影响进行计算。

　　3、销售管理：管理者可利用平台来计划不同销售人员参与不同销售活动，所牵涉的时间、差旅及费用报销，亦可纳入项目来控制。根据销售项目情况和实际所花费的时间、成本及回报比例，而决定项目的存留。

　　4、硏发管理：由于多种因素影响，产品/科硏计划会产生不同的改变。通过项目管理平台，遇到不可控因索改变项目计划时，可以究因变更控制来追朔到原因，还可有效地捕捉到产品研发过程中的所有文档进行分析管理。

　　5、工程管理：工程项目管理也须用到现代项目管理平台的究因，变更控制来追朔到变更的原因，同时更好地管理平台的分包、人力资源的计划、分配功能、文档管理系统等资料。

　　6、项目型采购：其分为两类型项目，是因大型活动(车展)，而采购不同物料及服务或大型的改装(30层高大楼变豪华赌场及酒店)。通过项目管理平台控制进度、物料及服务(周期、质量、成本及利润)，亦可把不同的采购任务，分派到中央采购或活动团队。

　　二、泛普软件项目管理软件的意义

　　1、更好地组织项目

　　项目管理软件可以集中管理和控制多个项目以确保一致性，包括管理需求、计划发布、跟踪进度、与团队协作以及衡量结果，为项目创建里程碑，并将每个里程碑分成更小的任务。

　　2、风险资源预算管理

　　项目管理软件可以识别依赖关系和风险并管理资源和成本以保持在预算范围内，通过项目管理软件查看相关的变更和请求，以确定导致项目延迟的支持问题，设置角色并向参与特定项目的成员提供访问权限。

　　3、跟踪项目进度控制进度和成本

　　使用项目管理软件可视化时间线从头到尾跟踪 IT 项目的进度，展示单个任务的进度、跟踪资源的使用情况并确定任务关系;使用彩色甘特图监控项目的整体进度;使用项目仪表板在单个控制台中查看多个IT项目的状态;使用时间表记录工作量并简化计费。

　　4、洞察力引导项目

　　通过项目管理软件全面的详细信息和基于角色的信息访问来充实IT项目，从头到尾全程跟踪进度，查看项目中每项活动的详细历史记录，以便为治理和审计做好准备，即时提取报告以分析项目趋势、进度遵守情况并消除风险。

　　与其他IT 服务管理 (ITSM) 流程(如请求、变更和任务)协同工作，以实现数据驱动的项目管理。

　　5、及时响应问题

　　通过项目管理软件配置自定义状态，通过定义的流程在整个生命周期内轻松管理和跟踪所有事件，根据技术人员的专业知识或小组自动分配工单，以便准确、及时地解决问题并防止事件再次发生。通过定义具有已定义升级路径的响应和解决SLA，确保及时解决。

　　6、自动化工单工作流程提高效率

　　使用项目管理软件业务规则自动执行从分类到技术人员分配的工单生命周期的每一步。通过基于循环或负载平衡自动分配模型自动将票分配给技术人员，确保没有未分配的票。通过使用自定义电子邮件模板的自动通知更好地与最终用户沟通。通过定义关闭规则来降低重复事件的发生率，以确保有效解决。

　　通过上面的分析可知，企业采用项目管理软件能够给企业解决诸多实际问题，提高企业的工作效率，这对于企业的长远发展具有重要的意义。在未来，项目管理软件还将具有很好的发展和应用前景。