项目管理软件如何帮助公司控制项目风险

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　　风险管理是其中一个关键的项目管理实践，旨在确保在项目进行过程中发生的意外最少。虽然无法确定地预测未来，但我们可以应用一个简单而精简的风险管理流程来预测项目中的不确定性，并将这些不确定性的发生或影响降到最低。这提高了项目成功完成的机率，降低了这些风险的后果。

　　一、项目管理软件如何更有效管理项目风险

　　1、识别风险

　　识别风险的方法有很多，其中一种方法是与你的团队、同事或干系人进行头脑风暴。找到有相关经验的人，安排采访，这样你就能收集到识别和解决风险所需的信息。想想很多可能出错的事情，留意它们。对过去项目的历史数据做同样的处理。确保风险植根于问题的根源。

　　总的来说，深入到根本原因，看看风险是否会对需要识别的项目产生影响。当你试图将风险降到最低，最好相信自己的直觉。这可以让你看到你认为不可能发生的情况。

　　2、分析风险

　　分析风险不容易。你永远无法收集到足够的信息。当然，许多数据很复杂，但大多数行业都有最佳实践，这可以帮助你进行分析。你可能会惊讶地发现，你的公司已经有一个用于此流程的框架。项目管理软件通过监控项目来帮助你分析风险。

　　现代项目管理软件，通过显示实时数据的实时概览更进一步分析风险。不像其他软件工具，你不需要设置概览。它已经准备好从一开始就为你提供项目的高级视图。

　　3、确定风险优先顺序

　　并非所有的风险都是平等的。你需要评估风险，了解你需要收集什么资源，以便在风险发生事及时解决。列出一长串风险可能会让人望而生畏。但你可以简单地将风险划分为高、中、低。现在有一条水平线，你可以看到背景中的风险。从这个角度出发，你可以计划如何及何时解决这些风险。

　　4、为风险分配负责人

　　如果不指派人监督风险，你所有识别和评估风险的努力都会付诸东流。事实上，这是你在列出风险时应该做的事。谁对风险负责，识别风险何时发生，如果风险发生，谁领导工作进而解决风险?

　　5、应对风险

　　你已经发现了一个风险，你还需要知道这是积极的风险还是消极的风险，是否可以利用它来改善项目。对于每个确定的主要风险，你需要创建一个计划来缓解风险，然后根据风险的轻重缓急来采取行动。你与风险负责人进行沟通，共同决定采用你创建的哪个计划来解决风险。

　　6、监控风险

　　你不能只设置风险负责人，而不跟踪方案的进展，这就是监控的作用所在。谁承担了风险，谁就有责任跟踪问题的解决进程。但是你需要保持更新，以便对项目的总体进展有准确的了解，进而识别和监控新的风险。

　　二、泛普软件项目管理软件对风险管理的意义

　　1、一个良好的风险管理有助于降低决策错误的概率、避免损失，提高企业自身的价值。风险管理有着极其重要的作用，由于项目环境的复杂性和不确定性变化的加剧，项目面临的各类风险能否被很好地控制将成为决定项目成败的关键。具体地讲，项目风险管理具有以下重大意义。

　　2、一个项目风险管理目标得确立能够使项目最大程度地获得成功，并且其还可以为项目实施创造安全的环境，以降低项目成本、稳定项目效益、保证项目质量以及使项目尽可能按照计划实施为主要目标，使项目始终处于良好的受控状态，为项目总体目标的实现提供了保证。

　　3、有助于理解项目建设意图。在风险管理过程中进行风险分析时，要收集、检查、积累所有相关的资料和数据，了解各类风险对项目的影响，才能制定有针对性的措施。这既能使有关人员明确项目建设的前提和假设以及拟定实施方案的利弊，又能加深对项目建设意图的领会，可以更好地实现项目的真正目标。

　　4、能够使项目管理人员在发生有重大影响的突发事件时，能在第一时间主动控制事态的前提。风险管理能大大降低风险发生的可能性和带来的损失，也有利于明确各方责任，避免相互推诿而产生新的纠纷。

　　能够帮企业提高经济效益，减少不必要的损失。企业只有重视并善于进行风险管理的企业往往也具有较新的管理理念，有较强的能力来降低发生意外的可能性。