工程运行管理方式

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　　项目型企业的特点是几乎所有业务都是以项目的方式进行，企业总体绩效就是项目绩效之和。项目型企业的项目管理如此重要，但是在实际操作上，很难做到项目管理的规范化，项目管理的改进遇到很多困难。这种情况不是不能解决的，而是需要寻找合适的切入点。选准了切入点，就能够在低成熟度的情况下，取得较好效果。而这个切入点就是“项目运行管理”。所谓统一的项目运行管理，是指建立比较单纯的(牵涉面较小)组织级管理体系，将企业项目管理共性的部分进行规范化，并由此加强企业管理的成效。

　　一、具体来说，企业级项目运行管理包括以下的特点：

　　1、不过多干涉项目级管理，仅仅是控制项目实施的关键点;

　　2、通过制定标准项目管控过程，建立基础的项目管理框架;

　　3、对项目进行“估算-预算-核算”控制，使得项目经营分析成为可能;

　　4、对组织的资源进行监控分析，了解资源使用的效率;

　　5、使得项目实施初步透明化，从而利于决策层掌控项目进展;

　　二、泛普软件项目管理软件的运行管理解决方案

　　1、协助企业优化项目流程

　　一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等部门的配合才能完成。这时候子工作流的制定就很重要了，不同的项目面临不同的工作流，非常复杂，但是在软件上要简单很多。

　　比如在项目管理软件中，企业可以定制项目流程模板，根据项目性质设置不同的项目流程，尽可能满足每个项目的需求，协助企业解决项目流程优化问题。

　　2、从整体上控制项目

　　项目管理软件可以让项目经理及时掌握项目的进展，也有助于将复杂的任务分解成简单的任务，让项目经理及时了解整个团队进展到了哪个环节。如果你根本不知道每个成员的进度，那么他根本不知道整个团队的方向，不利于决策。

　　3、提高企业整体管理水平

　　专业的项目管理工具以科学的方法论为支撑，能够很好地贯彻项目管理的理论和思想，使项目按照系统的逻辑运行，让管理者了解和实践优秀的项目管理方法论，提高管理水平。

　　4、项目预算管理

　　它是预算控制中最重要的项目之一。任何业务的方向都取决于你能否在提供的预算内实现良好的交付。项目管理软件可以帮助控制从最初的工作说明书到最终交付的预算。

　　5、跟踪项目进展的全过程

　　项目管理软件帮助您全面控制和管理项目进度。当成员完成任务时，在甘特图上勾选完成，项目进度将自动推进。你可以随时看到项目的进度，整个项目是否正常，是否需要调整。它允许您接收项目新闻、查看可交付成果等。

　　随时随地，监督进度落实，大大提高团队的工作效率。在项目管理过程中，建立良好的团队合作非常重要。

　　6、提高运营效率

　　办公效率低是很多企业普遍存在的问题。企业引入和使用管理工具，是管理方式的巨大变革，是管理形式和工作习惯的改变。从人工管理到系统自动运行，管理者只需要将相关内容输入系统，项目就会自动运行，

　　分析计算出相应的结论和数据，得到相应的表格和报表。管理人员不再需要逐个更新数据和计算，工作效率将显著提高。

　　项目管理软件，就是针对项目管理而建立的软件系统;项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理软件能够帮助企业对人员、产品、过程和项目进行分析和管理，帮助企业的项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量高效顺利完成的管理工具。