中大型项目管理的有哪些注意事项

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　通常，企业一个项目成立后，企业各部门都会配合该项目运转起来，但是，由于涉及因素多，环境范围大，产生摩擦是难以避免的。特别是中大型企业，往往是多个项目同期开展，项目开始和完成时间参差不齐，这给企业项目管理提出了更高的管理需求，这时，能够解决中大型项目管理的软件就很好地解决了企业面临的问题。

　　一、中大型项目管理注意的事项

　　1、如何优化项目流程

　　一个项目的实施，涉及的部门包括市场部、技术部、人力资源、财务、行政、采购部等。如何管理工作流程是整个项目能够完成的重要因素。比如说，在项目实施过程中，如何分配人力资源的问题，如何与市场部对接客户的问题及沟通，什么时候需要什么物料支持、成本如何使用、技术是否到位等，都是项目流程里应该有的内容，一大堆的工作流，如何优化项目流程就是企业项目管理者首要考虑的问题了。

　　2、如何跨部门沟通

　　对于企业来说，跨部门的沟通总是企业协同合作的最大难题。企业应该如何解决跨部门沟通的问题?如何解决信息孤岛的问题呢?这是企业项目管理过程中，需要重点考虑的第二大问题。信息化技术时代下，项目管理软件也实现了数据同步存放的优势，在每一个项目的执行过程中，每一个工作环节信息和内容都能通过系统记录和储存，并自动化流转，每个部门的人员都有各自的信息权限，各自行使权限，完成各自的工作，即保持了跨部门的的数据机密性也实现了无障碍的跨部门/员工之间的沟通。大大提高企业内部的沟通效率，提升项目的实施成功率。

　　3、如何把控项目各环节

　　项目延期、项目没有按照计划执行等都是项目实施过程中常见的问题，在一个项目中，管理者是宏观调控项目的主要领导人，既要时刻协调沟通内部工作，还要随时注意项目的实施进展、工期、成本、目标等，着眼于项目大致的效果，把控项目的整个方向。企业项目管理者如何把控项目各环节，实现项目计划与执行同步呢?

　　4、如何提高办公效率

　　提高办公效率就是提高人才使用率，一方面高效的办公效率会得到客户的肯定与赞誉，给客户一个更好的印象;另一方面，还可以有效提高人才使用率，可有效降低人才使用成本。如今，移动互联技术的发展，实现移动办公是各大企业提高办公效率的有效渠道。

　　二、泛普软件项目管理软件的好处

　　1、从整体上控制项目

　　项目管理软件可以让项目经理及时掌握项目的进展，也有助于将复杂的任务分解成简单的任务，让项目经理及时了解整个团队进展到了哪个环节。如果你根本不知道每个成员的进度，那么他根本不知道整个团队的方向，不利于决策。

　　2、加快项目信息交流

　　项目管理软件利用信息网络作为项目信息交流的载体，大大加快了项目信息交流的速度，减轻了项目管理人员日常管理工作的负担，使人们能够及时查询项目的进展情况，发现问题，及时做出决策，提高了工作效率。同时，项目管理软件可以为参与各项目建设的各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览，并支持在电脑上粘贴这些信息，可以减少传统管理模式下大量的重复复制工作，大大提高项目管理的效率。

　　3、项目预算精细可控

　　项目管理软件具有实时计算合同项下待收工程款的功能，可以使企业管理者清楚地了解当前和近期的应收工程款。提供合同提醒和支付限额提醒功能，可以在项目到期或进度节点完成后，提醒相关人员及时审核结算。项目管理软件还提供付款计划设置功能，可以拟定月度付款计划，方便财务人员的付款操作，提高资金周转利用率。

　　4、工作协同

　　项目管理软件中，还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能，为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台，并支持项目管理移动协作，您的团队可以轻松跟踪项目。

　　一个好的项目管理软件是促进项目成功、降低项目工作难度、提高工作效率的关键因素。无论是实际完成的工作，还是事情的进展都能让你更好的推进项目进程。现在开始使用项目管理软件来管理建设项目。