工程设计审批建设管理软件
随着建筑行业市场竞争的加剧和国企改革的深入,建筑企业内部管理的规范化和精细化越来越受到重视,被提到了公司的战略层面。这对促进企业项目管理提质增效非常重要。只有从人力资源、组织能力、成本、进度、质量、安全、考核、激励等方面全面提高项目的管理水平,才能将施工企业推向现代企业管理和全面市场化。
一、工程设计审批建设管理的痛点
1、无法实时掌控工程,无法及时把控异动,哪些工程出现延期,哪些工程费用超支,哪些工程发生重大变更……当工程发生异动时,作为项目经理能否及时发现并给予补救措施,都决定了能否将损失降到最低。
2、同期项目多杂乱,施工进度模糊不清,同时期多个项目运作,有的项目面临开工,有的项目面临建材配件采购,有的项目面临消防质检,有的项目面临合同审查,多管齐下需要项目经理对每一项的进程都了如指掌,否则,就换经理面临成本增加的反馈工作了。
3、利润缩水,缺乏风险预警意识,项目结算时的利润总是比预期要少,总是等完工以后才发现亏损不合理,如果在工程进行时甚至是开工时就及时预测,规避风险导致的支出,就有机会扭亏为盈。
4、成本管理失控,难以及时了解每项成本,工程盈利是正常结果,但是为什么盈利?是支出都在预期内?还是施工效率比预想的要快?是降本了还是增效了?相对地,工程亏损的原因是什么?是建材采买供大于求还是工程不合规修补改工作不断?成本盈亏是老板最在乎的,进程中没有管控好成本,日后就需要花费团队大量时间来沟通出结果。
5、管工作还要管物资,物资领用混乱,物资进场、领用、调拨都记录在纸质文件上,经常出现错记、漏记,整个项目的整体情况无人统计,甚至出现物料被偷卖、物料丢失的情况,管无可管,项目的物料成本情况难以把控。
6、工程资料查找难,信息同步慢,工程资料是工程变更、决算、验收、给付、交付的重要依据。传统企业将往期项目整理成文件保存在档案室,时间一长就淹没在档案柜,当需要时又不记得具体项目名字,找半天找不到。
二、痛点问题持续突破,建目设项审批制度改革。
1、进一步优化审批流程
全面梳理当前本地区工程建设项目全流程审批事项、环节、条件等,针对企业和群众反映强烈的堵点问题,制订切实可行的精简优化措施,最大限度优化审批流程。健全工程建设项目联审机制,按照“一家牵头、部门配合、成果共享、结果互认”要求,细化完善相关配套政策和运行规则,提升并联审批、联合审图、联合验收等审批效率。统一审批事项办理流程规则和办事指南,推动工程建设项目审批标准化、规范化。提高审批咨询、指导服务水平,推行帮办代办、“互联网+”等服务模式,形成线上线下联动融合的审批咨询辅导服务机制。
2、加强项目前期策划生成和区域评估
建立完善项目策划生成机制,在“多规合一”基础上加强业务协同,先行完成考古调查等项目前期工作,统筹协调项目建设条件及评估评价事项要求,鼓励通过前期策划生成明确项目建设管控要求、技术设计要点、审批流程、事项清单和材料清单,简化项目后续审批手续。在各类开发区、工业园区、新区和其他有条件的区域,深化落实区域评估,进一步明确开展区域评估的事项清单和技术标准,及时公开评估结果。强化评估成果运用,明确项目具体建设条件和要求,以及实行告知承诺制的具体措施。
3、精简规范技术审查和中介服务事项
工程建设项目审批所涉及的技术审查和中介服务事项,无法律法规规定的一律取消。健全完善技术审查和中介服务管理制度,公开办理(服务)指南,明确适用范围、服务标准、办事流程、服务收费和承诺时限。制定公布技术审查事项审查标准,鼓励通过信息化手段提高技术审查效率,支持开展智能化“电子辅助审批”探索。进一步完善工程建设项目中介服务网上交易平台功能,推动中介服务机构“零门槛、零限制”进驻,实现中介服务网上展示、服务委托、成果提交、监督评价等全过程管理。
4、细化项目分类和改革措施
根据具体情况和实际需要,进一步细化本地区工程建设项目分类,对工业、仓储、居住、商业、市政、教育、医疗、城镇老旧小区改造、城市更新等工程建设项目,分级分类制定“主题式”“情景式”审批流程,按照工程建设项目类型、投资类别、规模大小、复杂程度、区域位置等情况,制订更加精准的分类改革措施和要求,实现精细化、差别化管理。建立健全基于工程风险等级的监管机制,切实加强事中事后监管。结合工程建设项目审批制度改革,进一步优化乡村建设项目审批流程。
三、泛普软件工程设计审批建设管理软件的价值
1、数据互操作性和高效协作
利用工程项目管理软件,实现企业的信息共享,打通多个项目的信息流,完成资源的合理配置和平衡。加强企业内部各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据信息,及时调整和反馈存在的问题,不受人员调动和出差的限制,管理效率全面提升。
2、实现工程项目信息的快速处理
先进的数字化管理系统具有非常便利且精准的数据统计及查询功能,能够供管理者从众多的数据中查找到项目所需要的信息,并且耗费的时间很短。
3、确保统计资料的准确性
传统的工程项目管理中,数据资料往往是有人工进行记录,因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时,工程项目数据是存储在计算机数据库中,用户需要获得数据时只需要从中调出即可,能够保证资料的准确性,避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
工程设计审批建设管理软件建立建设投资方、设计单位、总承包方、总承包商、项目监理方之间协同作业、信息沟通的工作体系,同时与成本控制、进度控制紧密结合,形成设计过程中对工程造价和设计造价的管理,严格管理工程变更和设计图纸变更,为整个项目建设和施工过程打下良好的基础。
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