建筑工程货品管理软件
建筑工程是我国的支柱型产业,在国民经济中占有非常重要的地位。因为建筑企业特有的生产场地流动性、涉及面广、生产周期较长、露天作业等特点,大大增加了该行业货品管理的难度和其制度的完整性。货品管理不仅影响到工程的顺利完工交付,更加牵涉到建筑企业的资金筹措、成本的预算及考核、产品价格的形成和工程价款的结算方式,所以建筑业的货品管理在近年引起了我们的广泛关注。
一、建筑工程货品管理存在的问题
1、内部的控制制度的不健全,材料的保管与收发往往没有台账记录,即便有形式上的台账,也是随意性较大,时记时漏或是台账和实物大不相符。由此造成在材料采购、保管环节往往由同一个人完成采购、保管、付款审批、入库出库等全过程中,使采购销售毫无章法,增加了营私舞弊的可能性。
2、货品的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用和生产成本的归集,结中转账记录随意性较大,尤其在工程项目核算上更显现其弊端,特别是在现采现用的体制中,货品的收入和发出会更加的频繁。
3、毁损报废的货品储备未及时处理,毁损待报废的货品储备在每年一次的清产核资中都应该要作为重点的问题进行上报,但往往得不到上级主管部门的批示,由于没有合适的处理结果,使得仓库利用率大大降低,同时在现采现用中往往出现原材料因损毁供不上工程进度从而造成工程工期的延长和资金的浪费。
4、材料结算的不规范,建筑工程施工中耗用的大量地方材料,大多是从附近的农村个体经营者供应,而这些个体经营者的数量众多,普遍经营规模不大,供货不稳定,供货量时多时少。这些经营者多是挂靠一个材料生产企业,发票来源不固定,出具的发票和银行的账号单位名称不一致等。这些不规范的经济行为都会引起涉税风险和资金支付风险。
二、建筑工程货品管理存在问题的解决对策
1、强化企业商品管理意识
强化企业的商品管理意识,要以企业的人力资源管理制度为基础,选择思想好、对企业尽职尽责、有专业技能、工作经验丰富的人员担任商品采购、仓储、销售、财务管理等岗位。
2、加强企业的货物计划和控制
保持货物的最佳数量。最佳商品数量是目前企业商品管理的主要内容。首先,商品计划是指制定适当的订单计划,确定订单数量,及时补货,避免缺货。其次,明确商品资金占用,根据商品周转定额和企业其他资金周转定额确定商品资金占用,将去年商品资金占用与本年各种变动因素进行分析比较,确定调整后的本年商品资金占用定额,或者根据商品资金与一些相关因素的关系确定商品资金占用定额。之后。加强对货物信息的跟踪和分析,需要对货物进行严格控制,防止一些中小企业由于货物管理人员对货物信息的了解不足或不及时,导致对货物的需求预测超出实际需求。
3、完善企业货物管理的检验制度
加强对货物的控制。加强企业物资管理的内部检查制度。监督检查是货物管理中不可缺少的环节。定期检查货物相关岗位和人员情况,定期检查货物业务授权审批制度执行情况,定期检查货物保管和执行情况,定期检查货物处置情况,定期检查货物会计制度执行情况等。定期检查有助于货物管理的准确和持续进展。当然,检验制度是由几个部门进行的,几个部门负责货物的采购、保管和记账。
三、泛普软件建筑工程货品管理软件带来哪些作用
1、数据化的盘点,更高效
建筑工程货品管理软件虽说不能代替实际的仓库,但盘点货物时的快速和高效,可以说使人工实地盘查望尘莫及,在这两方面二者不具备可比性。
2、数据直接输入,自动加减
仓库管理者不再需要手工办理手续,只要在软件中输入数据即可快速打印手续,实现无间歇办理。
3、采购数据分析,进货更有依据
利用软件里面的数据变化分析,可以很清晰的看出市场的走向,为货物采购这提供数字依据,并且销售人员可以依此来准确地把握市场。
4、数据信息化、无纸化办公
信息化、无纸化办公是市场进步的结果,传统的管理模式不仅效率低下,还会导致资料、文档资料不全,容易丢失。建筑工程货品管理软件可以将这些数据都存储在云端,一方面数据保存更加安全,另一方面可以根据管理者的需要生成各项统计数据,用于指导接下来的项目。
使用建筑工程货品管理软件之后,通过对各种业务类型的单据统一核算管理,按业务类型进行单据归集和核算,系统提供适合企业存货核算的核算方法,可以根据企业存货核算的业务特征进行选择,准确计算存货入库成本,发出成本和结存成本,并可以进行成本差异调整,有效控制、优化存货成本。目前的各个企业中,建筑工程货品管理软件都是不能缺少的。
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