项目管理用到的软件
建筑业项目管理是对规定的工期、质量、成本和工程项目进行综合管理,以达到预期的效果,甚至获得更高的效益。社会的快速发展带动了项目投资规模和投资领域的不断扩大,这也表明项目对环境和经济的影响越来越大。在管理方法上,项目管理的内容也在不断完善,比如从项目管理的变化到交付、使用、维护的全过程管理。不仅包括项目质量、项目工期和成本,还涉及到融资、项目风险、环境等因素。工程项目的管理方法除了具体的技术方法之外,还有其他因素在不断向前延伸,从而实现建筑工程的进一步的、可持续的发展。
一、项目管理常见的问题有哪些
1、对项目计划缺乏了解。项目经理对总体计划和阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快,项目中存在很多不确定因素。制定计划是走个形式,所以总体计划是随意制定的,很多东西都没有仔细考虑;由于工作繁忙等原因,进度经常被延误,导致进度与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。没有计划或随机不负责任的计划的项目是不可控的项目。
2、管理意识存在偏差。有些项目经理没有意识到自己作为项目经理的角色,把整个项目作为一个整体来管理,而是把精力集中在具体的技术工作上,导致项目组成员忙闲,计划不周,任务不均,资源浪费。在软件企业中,项目经理大多技术娴熟,技术功底深厚,但无论是项目管理知识,还是项目管理必备的技能和素质都需要补充和提高,项目管理经验也需要丰富。有些项目经理对一些不服从管理的技术人员没有很好的管理方法,只好自己去做一些高难度的工作。
3、彼此缺乏沟通。项目中的一些重要信息没有得到充分有效的沟通。在制定计划、反馈、简报、技术问题或成果等方面与相关人员沟通不足。,导致各做各的事,重复劳动,甚至不必要的损失;有些人没有每天定时接收邮件的习惯,以至于不能及时收到最新信息。
二、项目管理问题的解决方法
1、加强项目管理培训
加强项目管理方面的培训,通过考核项目的合理设置和公示,引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在成为项目经理之前,要进行系统的项目管理知识培训,特别是人力资源管理和沟通管理方面的培训,在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。
2、加强彼此的沟通
制定有效的制度规定和沟通机制,对沟通不到位导致的事件进行告知和提醒,提高沟通意识;沟通方式要根据内容多样化,进行高效沟通;通过系统规定未及时收到邮件造成损失的责任;对于特别重要的内容,应通过各种方式进行有效的通知,以确保适当的沟通。
3、提高软件项目的风险管理意识
通过学习项目管理的知识,运用风险识别、量化、对策研究和反应控制的工具和方法,掌握必要的项目风险管理知识。通过加强对项目中风险管理计划的审核,提高项目组的风险管理意识。总结项目中常见的风险及其对策,作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。
三、泛普软件-项目管理软件的价值
1、可视化管理
项目管理软件可以让项目信息透明化,作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁,项目管理软件会对收集的信息进行整合、处理,通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况,并且分析项目数据,渐进明晰项目实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,
2、综合管理
项目管理软件可针对项目进度提供工程量清单进度查询功能,能帮助企业随时随地查询项目的进展情况。提供比照汇总功能对项目进行分级建立,以及工程经营情况表可迅速盘查到各级别项目的成本、收款、未收款等讯息。对项目进度计划二维图绘制的功能并自动生成网络计划图。提供单独的领导查询按钮,领导重视的查询都可通过该功能达成。
3、提升企业的经济效益
企业的生产、研发、销售和信息管理都是以项目管理的形式进行的。可以说,项目管理是企业获得利润的保证。通过项目管理软件体系,合理组织企业资源,优化项目协作管理,提高项目管理和实施能力,提高企业盈利能力;
4、降低项目管理难度
通过项目管理软件的内置模板定制和附加的现场功能,企业可以根据自己的项目管理软件流程和内容轻松定制项目管理内容,以熟悉的方式和流程实现企业项目管理,提高项目管理效率。降低了系统二次开发的难度,满足了企业管理升级的要求。
随着信息技术不断飞速发展,项目管理中的信息技术被越来越广泛的应用。项目管理正在以信息技术发展为目标。如何建立项目管理信息化程度高、预算控制好、保证进度准、项目透明度高、资源消耗低的一条新新建设管理的道路,是提升建筑施工的管理水平最有效和高效。
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