工程管理用到的软件
工程是一项系统工程,是现代城市建设和发展过程中的核心环节之一。随着社会的发展,传统的工程管理理念已经不能适应现代工程发展的需要。作为改善市容的部门,相关人员应结合现代管理理念和方法,进行全面系统的工程全生命周期管理,及时解决工作中遇到的各种问题,做好措施。为了更好地改善我国城市的环境,为城市居民提供更好的工作和生活环境,必须加强项目管理,改进管理方法,充分发挥事业的作用。
一、工程管理中存在的问题
1、市场规范化管理存在缺陷。现在很多工程建设都是由地方主管部门或者委托单位承担,一些程序、规章制度、合同等方面都没有具体落实,包括一些相关手续也没有积极落实和办理,突击检查后才补办。在建设过程中,由于是政府投资项目,一般对工期有严格的要求。前期单位往往会在整个工程的进度上做文章。由于盲目赶进度,整个工程的质量得不到有效的监督和控制。
2、工程建设过程的完整性仍然缺乏。目前我国项目管理的归口部门多为政府单位,由政府出资,配备项目管理人员对项目实施过程进行全面管理,部分建设单位根据签订的合同内容进行。由于建设周期长,管理人员无法进行全过程监控管理,项目建设流程体系的完整性不够全面,合同内容还存在漏洞,导致建设方有一定的自由发挥空间。
3、工期进度控制的合理性有待提高。项目进度管理是项目管理的重要组成部分,其主要目的是保证项目在规定的期限内完成。但是,由于一些企业比较重视项目进度管理,项目的计划不够合理,不能根据实际情况调整计划,严重影响了项目的顺利。
4、建设主体缺乏责任感。工程直接关系到城市居民的生活和工作,但由于是在城市中进行,往往对工期要求严格,导致质量管理下滑。由于一些单位不够专业,往往以回避的方式处理工程难点和障碍,甚至随意更改设计和图纸,造成管理失误,给工程带来严重的质量威胁。
二、工程管理的解决对策
1、规范行业管理体系的运行
针对当前工程建设行业管理不规范的现象,职能部门要充分开展调查研究,在现有制度基础上勇于开拓创新,大胆实践新思路,构建行业管理制度标准,确保工程项目各项工作合法、合法、可控、科学、高效开展。制度是管理的基础。在项目的过程中,在管理制度的约束下,一切工作都要有章可循,工作都要在正确的思路和工艺流程的指导下进行。要深化员工对管理制度、安全理念的再学习、再教育,定期开展岗位技能培训,拓展员工的专业能力,帮助员工转变思维模式,切实做好各岗位的具体工作。
2、加强项目进度管理
进度管理是项目管理的重要组成部分。因此,企业应加强项目进度管理,确保项目在规定的期限内完成,避免工期延误和工程造价增加的现象。企业在正式开工前,应制定详细的方案,细化整个过程,合理安排各个环节,进而落实各个环节的管理责任,实现项目的动态管理;企业技术人员要加强方案的讨论和分析,分析工程过程中可能出现的问题,研究解决方案,防患于未然;人员应加强对关键工序的控制,通过优化资源的配置来提高效率,保证各环节的顺利衔接,最终保证工程的进度。
3、健全管理组织,落实管理责任制
项目通常采用招标和中标的方式进行。应建立完善的分级管理体系,建立专业项目经理部、项目部、专业队三级质量管理体系,落实各部门职责,确保过程中各作业队伍相互配合。要及时解决技术问题,加强法律法规的学习,严格遵守规范和标准,提高项目经理的专业素质,使项目管理更加清晰完善。
三、泛普软件-工程管理软件的功能有哪些
1、工程项目合同管理
合同管理看似简单,但其中不仅包含了合同文档的管理工作,还包括合同签订、合同履行等工作。现在的企业已经进入信息化、智能化的时代,电子合同的应用非常普遍。项目合同管理可以对原始合同、项目合同的追加减进行管理,减少重复性工作,大幅降低出错概率。
2、工程项目成本管理
工程项目行业的成本管理至关重要,直接与项目利润挂钩。专业的工程管理软件可以对项目实际成本产生的全部过程进行监管,一旦发现成本有超预算的风险,即使采取措施。施工现场的材料和机具管理、人员管理、材料管理都不可忽视,占据了成本管理中比较大的比重,合理的利用这些资源可以降低项目成本,提高项目利润。工程管理软件,将各种成本信息及时收集并归档,精确反应成本情况。
3、工程项目资金管理
在联营项目管理中,资金管理是关键。建筑施工企业如果想要扩大再发展,就需要有效的资金管理,规避风险的同时对资金进行合理配置,使得效益最大化。通过工程管理软件资金管理功能可以实现资金计划、资金收入、资金支出、报表查询等功能,实现强资金的集中管控,提高资金计划的精确度,提升资金筹措能力,强化资金利用率。
工程建设是城市建设重要组成部分,工程不仅推动城市现代化进程,还反映了城市的发展水平,工程管理是一项非常艰巨的工作,应综合考量,制定完善的管理体系,对每一个环节严格把控,按时保质完成这项工程。帮助企业实现全方位的管理职能,提高管理效益。
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