北京项目管理软件系统
项目在建设发展全局中十分重要,有关部门必须高度重视,规范市场管理,加强市场规范化建设,提高市场准入门槛;进一步强化质量管理意识,让全行业自觉管理,从而真正升华项目;还要成立专门的监督管理部门,制定完善的监督管理制度,让人们遵守相关的行为准则,提高项目管理水平。只有这样,才能更好地促进社会经济的繁荣和发展,满足人们的生活条件。
一、北京项目管理存在的问题
1、规范的市场管理存在缺陷。现在很多工程建设都是由地方主管部门或者委托单位承担,一些程序、规章制度、合同等方面都没有具体落实,包括一些相关手续也没有积极落实和办理,突击检查后才补办。在建设过程中,由于是政府投资项目,一般对工期有严格的要求。前期施工单位往往会在整个工程的施工进度上做文章。由于盲目赶进度,整个工程的质量得不到有效的监督和控制。出现问题,各部门都急于推卸责任。你推我,我推你,你推来推去,这样就形成了恶性循环,没有一个好的竞争环境。
2、工程建设过程系统的完整性仍然缺乏。目前我国项目管理的归口部门多为政府单位,由政府出资,配备项目管理人员对项目实施过程进行全面管理,部分建设单位根据签订的合同内容进行施工。由于建设周期长,管理人员无法进行全过程监控管理,项目建设流程体系的完整性不够全面,合同内容还存在漏洞,导致建设方有一定的自由发挥空间。为了尽快交付工程,施工方将重点加快进度,尽快完成工程建设,拿到全款,以便开始下一步工程建设。过快的施工速度往往不能保证工程质量。
3、工期进度控制的合理性有待提高。项目进度管理是项目管理的重要组成部分,其主要目的是保证项目在规定的期限内完成。但是,由于一些施工企业比较重视项目进度管理,项目的施工计划不够合理,不能根据实际施工情况调整施工计划,严重影响了项目的顺利施工。
二、北京项目管理的对策
1、加强项目施工管理
作为城市发展的重大复杂项目,对设计方案也有极高的要求。不仅要规划清楚每个项目的细节,还要根据实际情况调整施工方案。建筑材料的选择、供应商的资质审查以及一些潜在的问题都要考虑周全,避免不必要的问题。还应该结合未来的城市发展。只有为以后的项目打好基础,后续工作才能有条不紊的进行。
2、规范行业管理体系的运行
针对当前工程建设行业管理不规范的现象,职能部门要充分开展调查研究,在现有制度基础上勇于开拓创新,大胆实践新思路,构建行业管理制度标准,确保工程项目各项工作合法、合法、可控、科学、高效开展。制度是施工管理的基础。在项目的过程中,在管理制度的约束下,一切工作都要有章可循,工作都要在正确的思路和工艺流程的指导下进行。要深化员工对管理制度、安全理念的再学习、再教育,定期开展岗位技能培训,拓展员工的专业能力,帮助员工转变思维模式,切实做好各岗位的具体工作。
3、加强项目进度管理
进度管理是项目管理的重要组成部分。因此,施工企业应加强项目进度管理,确保项目在规定的期限内完成,避免工期延误和工程造价增加的现象。施工企业在正式开工前,应制定详细的施工方案,细化整个施工过程,合理安排各个施工环节,进而落实各个环节的管理责任,实现项目的动态管理;施工企业技术人员要加强施工方案的讨论和分析,分析工程施工过程中可能出现的问题,研究解决方案,防患于未然;施工人员应加强对关键施工工序的控制,通过优化施工资源的配置来提高施工效率,保证各环节的顺利衔接,最终保证工程的施工进度。
三、泛普软件-项目管理软件系统的好处
1、平衡资源管理
要成功交付项目,项目经理需要有效的资源管理策略,以保持团队的最佳状态。项目管理软件的资源管理功能可以让用户查看整个资源组合的工作量,发现资源瓶颈和见解,有效分配资源避免负荷过重的情况。
2、实时的预算管理
预算是控制项目中最重要的工作之一。使用项目管理软件的好处是,它能让管理人员实时跟踪所有情况,避免项目成本严重超支。项目经理可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况,从而能够跟踪计划支出与实际支出,并确定你的收入或支出来源。
3、可视化管理
项目管理软件可以让项目信息透明化。通过对收集的信息进行整合、处理后,系统将信息同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况。项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目状态概述,以便及时发现项目潜在风险。
4、更好的团队协作
项目团队有时由不同部门的成员组成,很容易产生沟通差距,从而在项目过程中造成不必要的信息传递误差和浪费大量宝贵资源。项目管理软件使有效协作变得极为简单。它通过讨论任务、工时表、依赖关系等,将所有通信存储在统一位置,为团队成员提供了一种在项目上进行协作的高效方法。
企业采用项目管理软件能够解决诸多业务项目问题,提高工作效率,项目管理软件提供全面的项目管理解决方案,以“动态管理、实时共享”的先进理念实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等方面的有效跟进,最大化端到端的工作流自动化,全方位提升项目管理效率。
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