第三方工程项目全过程管理软件模块有哪些
全过程工程咨询是指涉及建设项目全生命周期的规划咨询、前期可研、工程设计、招标代理、造价咨询、工程监理、施工前期准备、施工过程管理、工程检测、信息安全等级保护评估、工程财务审计、竣工验收运营保修等各个阶段,旨在适应社会主义市场经济发展和建设工程市场国际化的需要,提高工程建设管理和咨询服务水平,确保工程质量和投资效益。
一、第三方工程项目全过程管理软件模块有哪些
1.项目规划
项目规划,建设投资项目管理系统基础数据系统,建立可行性研究系统、项目基本信息库、工程结构、项目组织、项目总控清单、成本要素等。
2.前期管理
做好新项目的内部准备,包括自建的五证一书,各种评估报告、开工阶段、销售阶段、竣工阶段、产权阶段、项目拓展、可研、土地招标、拍卖、经办银行办理上市等业务的审批手续。
3.项目管理中心
项目策划、高层看板、年度计划、融资管理。
4.招标管理
包括招标计划、发标管理、开标管理、评标、标后后续管理,包括支持多种投标模式,可与招聘网站联动。
5.合同管理
管理与项目相关的合同信息并收集/付款计划;并在项目实施过程中分阶段输入实际收益/付款记录;生成统计报告,如项目合同列表;自动更新项目概况表并与财务系统连接。
6.项目管理
从项目立项、项目建模、项目进度表、甘特图、项目组织项目计划、项目任务、项目预算结构、项目结算、项目总览表等。
二、泛普软件应用于第三方工程项目全过程管理软件亮点
1.节约投资成本
采用承包商单一招标方式、造价、监理和其他承包商授予的多个合同的合同成本。此外,咨询服务涵盖了工程建设的全过程,这种各阶段高度融合的服务内容将更有利于实现全过程的投资控制、通过优化设计精细化管理等措施,提高投资收益,确保项目投资目标的实现。造价咨询企业参与项目的各个阶段,可以发挥造价咨询的整体优势。注重过程中的成本控制,实现真正意义上的项目投资合理控制,为委托方提供一揽子投资控制方案,从根本上为委托方控制工程成本。它是一个动态的管理过程,可以控制所有的信息,解决项目决策、设计、招标、在工程建设和竣工的各个阶段,存在着信息不对称造价管理人员不了解工程造价等问题不太了解其他阶段的结果,有助于缩短投资项目竣工决算审计的工作周期。
2.有效缩短工期
一方面,它可以大大减少业主日常管理工作和人力资源投入,并保证信息的准确传递、优化管理界面;另一方面,不需要传统模式下冗长而繁多的投标次数和截止日期,可以有效优化项目组织和简化合同关系,有效解决设计问题、造价、招标、监理等相关单位职责分离等矛盾,有利于加快工程进度,缩短工期。
3.提高服务质量
泛普软件弥补了单一服务模式下可能出现的管理疏漏和缺陷,实现了各专业项目的无缝链接,从而提高了服务质量和项目质量。此外,有利于激发承包商的积极性、热情和创造力,推动新技术、新技术新方法的应用。
三、第三方工程项目全过程管理软件的缺陷
1.缺少高层参与
一些组织没有邀请高层领导参与制定软件过程管理系统的过程。一方面会让高层领导对软件过程管理体系不了解,不利于推广;另一方面,没有高层领导的参与,就缺乏高层领导 控制流程的全局和流程简化、优化的支持。当然,涉及高层领导的流程设计应该是顶层设计,而不是具体的业务流程设计。
2.流程设计不系统
流程设计应该是端到端的和完整的、系统性的流程。过程设计可以和不要想在哪里做就在哪里做。例如,如果你想设计一个会议管理过程,你可以 不要因为领导对会议纪律不满意,就设计会议纪律管理流程;下次会后领导对问题不满意,会设计一个会议问题解决流程。这种头痛医头、设计治疗脚痛的过程是不可取的。正确的流程设计要考虑会前的准备工作,会中的管理要求,会后的管理要求。一个会议管理流程,有必要把会前、会中、会后全部覆盖。
3.流程与软件开发部门脱节
如果从整个组织的角度来看,软件开发只是完成组织的一个环节那么我们的软件开发过程只是整个组织的一部分的业务流程。因此,软件过程管理系统的过程设计必须与软件开发部门之外的其他部门之间的过程接口设计好,否则软件开发过程只是软件开发部门本身的内部过程,而不是组织过程。
泛普软件在当前的信息化建设中确实成为了企业实现协作连接信息构建业务管理中心的重要工具。
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