工程项目管理软件的使用心得和必要性是什么

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 　　我们在项目管理中使用软件，只是想在工作中更加得心应手，但绝不是为了解放。因为项目的进度从头到尾都与人息息相关，而软件只是辅助。

　　一、工程项目管理系统应用的必要性

　　1.面对知识经济的挑战，项目管理只有突破传统的观念和管理方法，使用先进的项目管理系统软件，才能在时代的大潮中立于不败之地。

　　2.从事工程建设管理的传统人员大多没有经过专业的现代项目管理知识和软件应用技术的系统培训，应该承担现代项目管理的引入、推广、推广该项工作，将施工全过程纳入现代项目管理的轨道只有这样，我们才能保证建设任务的顺利完成通过建立项目管理体系，将成为一种创新，对现代项目管理进行系统的引入、推广、推广工作，从而系统地实施现代项目管理思想。

　　3.通过工程项目管理系统的建设，在整个相关工程建设范围内推广现代项目管理的思维方法和应用技巧，大大提高管理人员的管理素质，使今后整个管理行为超标准化，使工程项目的质量、投资、进度总是在控制之中;从而使参与施工的各方在整体管理思路下沟通顺畅，协调前进，项目的技术资料和施工指导在此过程中取得进展。

　　二、工程企业使用泛普工程项目管理软件后有哪些改进

　　1.以进度为主线

　　进度计划是整个项目复杂的经营管理计划的先导，也是财务资金计划、劳动力组织和安排计划、机具调遣计划、技术准备和现场组织是各专业方案的主线。这些资源计划是根据施工进度计划编制的，相对独立地执行各自的功能计划管理。

　　2.以合同为约束

　　合同管理在工程项目管理软件中起着非常重要的作用，已经成为一项成本、进度、质量管理是一项主要的管理职能。合同管理贯穿于项目实施的全过程和各个方面，对整个项目的实施起着总体控制和保障作用。

　　3.以成本控制为核心

　　建设项目成本控制是在项目成本形成过程中，对工程建设中消耗的各种资源和费用进行引导、监督、调整和限制，以保证降低成本目标的实现。我们希望实际费用金额控制在计划成本之内，及时纠正可能出现的偏差，最终目的是合理使用人力、物力、财力，降低成本，增加收入，提高项目成本管理水平，创造更好的经济效益。

　　三、泛普工程项目管理软件的价值

　　1.规则化办事

　　该项目的最大特点是实施范围广，影响因素多。通过项目管理软件构建一个受控的有规律的环境，可以根据过程简化很多繁琐的重复的任务，比如需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等有一个完整的闭环系统来实现项目管理的工具、流程，摒弃excel表格的手工工作流程，借助规章制度帮助团队成员形成全自动的自我管理模式，从而提高员工的工作效率。

　　2.可视化管理

　　可视化意味着项目信息的透明管理。作为项目办公室和实施现场之间的桥梁，项目管理软件将整合收集的信息、处理，通过系统简化和汇总，及时与项目相关人员同步，保证项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展，分析项目数据，逐步理清项目的实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际计划中， 以便项目的相关负责人了解项目的潜在风险，并给予适当的帮助，保证项目在可控范围内运行。

　　3.项目资金分析

　　项目资金需要花费大量的时间进行分析和分解如何规划资金的使用，如何跟进资金的动向和实际使用情况，如何控制项目成本，保证项目质量，都是项目资金管理需要考虑的问题。在泛普项目管理软件中，因为所有的数据都是实时的、精准投放可以有效帮助管理者实时监控资金动向，控制成本。

　　不排除有些人使用软件只是为了让自己放松。但这并不意味着在软件的帮助下，人可以在项目中得到彻底解放。