数字化招采,智能采购新选择,高效便捷赢商机
一、传统采购模式的挑战
传统企业采购模式在效率和成本控制上已显露出明显不足。由于与高效的互联网采购模式脱节,企业难以有效把控采购价格和数量,导致供应商信息和采购成本难以控制。此外,整个采购流程涉及多个部门,流程繁琐、耗时耗力,效率低下,成为企业运营的一大负担。
二、电子招采平台的兴起
为了适应市场需求和提升采购效率,电子招采平台应运而生。该平台通过互联网技术,将内外部资源在线化串联,实现招采过程的高效协作。其优势主要体现在以下几个方面:
1.去中心化,自动推进:通过系统按标准规则自动推进采购过程,减少人工干预,缩短采购周期,平均每单可减少3-5天。
2.成本控制,智能对标:积累采购参数和单价,与历史数据对标,避免不平衡报价,预计可平均降低采购成本10%-15%。
3.优质供应商筛选:通过每笔交易评价供应商,形成优质供应商资源平台,降低选择成本,缩短选择周期5-10天。
4.全新竞价机制:供应商可多次同时报价,实时对比排名,促进价格调整,进一步降低采购成本。
三、互联网电子招标采购平台功能介绍
1.自动化任务管理:提供项目框图,帮助管理者动态查看采购执行状态,提高业务人员沟通协作效率。
2.线上流程控制:在开标阶段实现线上自动开标与提醒,规范流程,减少线下工作量,避免人为疏漏。
3.公平公正公开:建立招采体系,限制开标前查看报价信息,避免暗箱操作,降低采购风险。
4.历史数据积累:动态积累采购价格,形成内部参考标准,指导后续采购,降低成本。
5.标准化信息库:积累设备参数,形成材价信息库,避免采购延误,提高采购质量和效率。
6.优质供应商生态:根据历史数据积累优质供应商资源,形成生产服务生态链,提高供货质量和效率。
7.成果文件管理:自动归档采购过程中产生的成果文件,实现标准化管理,避免文件遗漏和丢失,确保文件来源可追溯。
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