标准化项目管理平台,高效执行落地,助力项目成功
泛普软件致力于通过标准化、数字化手段,全面提升项目管理的效率与质量。通过构建投资标准、项目组织标准、材料设备标准、合约分解标准、质量标准等一系列标准模板,我们实现了标准的动态推送和标准与执行间的紧密联动。同时,我们关联手机微信端,优化检查上报及审核流程,确保质量可控、过程透明、标准落地。以下是具体的改进与创新点:
1.投资指标库的构建
我们建立了详尽的投资指标库,积累了工程内部造价标准,有效解决了初期可研阶段造价估算不准确的问题。通过大数据分析历史签约合同,我们形成了内部定额库,为企业提供了优质的投资模型,降低了投资风险,减少了试错成本。
2.两级进度编制体系的建立
为了有效控制分包商的进度,我们建立了两级进度编制体系,确保分项计划在总控计划的时间范围内。这一体系不仅深化了供应商任务管理的颗粒度,还通过系统直接上报任务完成情况,大大减轻了管理压力。
3.企业材料设备标准库的完善
我们建立了企业材料设备标准库,实现了各项目环节材料设备价格的自动抓取和动态信息共享。这一举措使得我们能够及时掌握第一手材价信息,规范了资源管理流程,降低了企业管理压力。
4.合约组织经验的沉淀与推广
我们注重积累优秀项目的合约组织经验,通过系统实现标准化的经验复制,快速将经验推广到每个参与人员。同时,系统也提供了按客户行业的标段划分案例数据,提高了合约标段划分的规范性。
5.合同范本与易混点的标准化
为了解决工程合同签约文本使用随意、易产生合约纠纷的问题,我们固化了合同范本与易混点,提高了合同文本的整体规范性和编制效率。同时,系统依据历史经验固化合同易混点,清晰划分合同内容,有效降低了合同签约风险。
6.招采技术方案与合同的关联
为了解决多合同技术方案编制造成的界面冲突、范围落项等问题,我们将招采技术方案与合同易混点关联,自动提示同类合同经常发生的易混位置,降低了工程变更频率,避免了重复采购。
7.质量标准的动态推送
我们按照建筑部位和工艺流程建立了质量标准模板,并通过系统动态推送质量检查标准。这一举措解决了质量检查标准与建设过程脱节、内部人员质量检查经验不足的问题。通过系统,我们规范了检查上报审核流程,实现了关键部位照片及小视频的及时反馈,确保了质量可控、过程透明、标准落地。
8.变更流程的标准化与透明化
我们通过系统标准的变更流程,区分了一般性变更及经营性变更,确保了现场变更有据可查、责任清晰。这一流程不仅规范了变更流程,还实现了变更影响的联动预估和控制。
9.行业标准的沉淀与区域化管理
我们固化了公司业务涉及的所有地市的标准手续办理模板,提供了规范化的手续办理流程。通过系统,我们按计划进行手续办理任务的分发,提高了各环节协作效率,实现了手续办理进度的透明化展示。
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