项目管理信息化,智能高效,引领企业数字化新时代
为了显著提升项目管理的科学化、高效化水平,以及交付项目的质量与标准,泛普软件计划构建一个项目全生命周期管理业务支撑平台。该平台将依托网络化和平台化技术,无缝串联项目管理所需的业务标准、协作流程、内外部资源等关键要素,实现传统项目管理向“互联网+项目管理”模式的转型升级。
一、标准沉淀与优化
平台将通过大数据的积累,形成项目管理的知识体系沉淀,为新项目提供可量化的数据指导标准。这些标准包括但不限于合约规划、手续办理、采购策略、合同范本、合同界面拆分、质量检查等,旨在不断提升项目管控的整体能力,优化建设管理体系。例如,通过材料设备的历史价格积累,可以精准指导投资预算和采购招标;而质量标准的沉淀则能指导现场的检查验收工作。
二、无缝的信息沟通
平台将改变传统依赖人工沟通的模式,通过项目业务发生过程自动串联项目信息,并实时推送给相关人员。这将大大提高信息传递和沟通的效率。例如,在采购管理中,系统会自动关联采购范围与预算,并提示采购是否超出范围;同时,关联到货时间与进度任务,自动监测招采是否按时供货,及其对进度的影响。
三、自动化的组织协作
平台将项目管理的组织协作过程系统化、自动化,减少对人工管理的依赖。通过标准化的任务录入和自动通知相关任务资源,平台将有效提高任务协调效率,避免任务传达的滞后和责任推诿。
四、项目组织模式的改变
平台将改变传统的项目组织模式,实现多资源的任务协作与进度监管。通过统一的数据管理,平台将确保总控计划、月度计划、实际执行结果等的一致性;同时,支持总包、监理、分包等资源的在线协作办公,确保任务内容清晰明确、权责分明,并能实时反馈进度结果,提前预警进度延期风险。
五、高效的内外部资源整合
平台将传统全权交付项目代建单位、依赖总包、现场会议等方式的资源管理方式转变为透明化、扁平化的网络协作模式。通过现场资源每日工作量上报和移动端技术支持,平台将实现对项目中任何资源和事件的精细化管理。
六、全透明的动态投资管理
平台以概算为基础,合约规划为起点,贯穿合约规划、采购招标、合同签订履约、现场变更签证、合同结算等全过程。通过固化投资指标和标准,平台将构建从项目估算到招标控制价的全过程项目投资体系,实现投资的动态化、实时化、准确化、预警化控制。同时,平台将透明化项目建设期的投资流向,提供优质投资模型,帮助投资者精准分析项目投资风险。
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