EPC项目管理,一体化解决方案,高效助力工程实施
一、总体目标:
在互联网时代背景下,构建一个全面覆盖企业项目运作流程和管理理念的一体化平台。该平台旨在通过信息化、网络化手段,将项目的全过程、全要素、全资源、全产业链紧密串联,实现管理一体化、制度流程化、标准表格化、管控信息化和内部市场化。此举旨在推动企业从传统经营管理模式向“互联网+”模式转型,实现业务流程的无缝对接,提升市场竞争力,整合内外部资源,实现项目管理的精细化、透明化和高效化,从而激发企业的内在竞争力和创造力,助力企业成为行业领导者。
二、项目具体目标:
1. 多项目管理一体化: 构建一个统一平台,实现对清华同方多项目类型(如交通、建筑、节能等)的全过程管理,并支持未来对PPP业务的管理扩展。
2. 数据无缝串联: 以项目清单为基础,实现与收入合同、成本、采购、支出合同、资金、费用、进度等关键业务环节的无缝串联,确保数据一致性,为项目风险管理、成本核算和进度管理提供坚实基础。
3. 多部门协同与信息化: 强化多项目、多部门间的协同管理,实现项目全过程(包括市场信息、建设期、运维期)的数据信息化,有效控制成本和进度风险,实现项目信息的数字化管理。
4. 特殊业务处理: 灵活处理清华同方的特殊经营业务需求,如项目合同拆分、暂估材料核算等,确保系统适应企业特殊运营要求。
5. 决策支持与投资预测: 为EMC业务提供准确的决策数据支持,构建投资预测与投资回收模型,实现项目建设和运维过程中变化及风险情况的预测、分析和评价。
6. 项目管理网络化与规范化: 实现项目信息的网络化填报、共享和传输,推动项目管理向规范化、电子化方向发展,提升项目管理效率和发展潜力。
7. 全面信息管理: 收集、存储、传递、统计、分析和查询项目管理过程中的各类信息,为各级管理人员提供全面、准确、及时的数据支持。
三、关键功能领域:
客户管理: 统一管理客户信息,实现资源共享,确保客户信息的完整性和准确性。
投标管理: 建立投标项目库,记录投标结果,分析中标或落标原因,为投标策略提供数据支持。
项目立项: 构建标准项目库,实现项目集中管理,明确项目参与方和职责,确保项目顺利执行。
收入合同管理: 实现全生命周期合同管理,规范合同评审流程,提高评审效率,确保资金及时到账。
成本管理: 通过实时核算和清单管理,实现项目成本的动态控制和利润的精细管理。
采购管理: 建立采购监控平台,实现预算控制和采购周期倒排,确保采购活动的高效和合规。
四、支出合同与项目管理全面优化方案:
1.支出合同管理:
全生命周期管理:从合同会审到结算付款,形成闭环管理,确保合同的每一步都得到有效监控。
智能评审流程:依据合同类型和规模,自动化触发评审环节,提升合同评审效率。
多维度成本控制:结合成本、支出、采购数据,从量、价、项三个维度精准管控合同支出。
与材料出入库联动:合同支出与材料使用情况实时对应,确保成本计算的准确性。
自动化核算:实时更新合同数据,自动生成合同台账,减轻人工工作负担。
2.资金管理:
资金计划与合同联动:资金计划与收支合同实时同步,提高资金管理准确度。
多级现金流管理:从项目到事业部,实现不同颗粒度的现金流管理。
3.进度管理:
分包商进度管控:构建两级进度管理体系,实现对分包商任务的有效管理。
资源协作平台:基于任务关系,自动分配任务并提醒,提升资源协调效率。
项目组织标准化:固化优秀项目组织经验,确保计划编制的准确性。
合同收款提醒:与收入合同收款节点联动,自动提醒责任人收款。
4.现场管理:
统一质量安全标准:确保项目管理标准的统一执行。
问题追踪与整改:实时跟踪项目问题整改情况,确保高质量项目交付。
5.物资出入库管理:
规范出入库流程:确保物资签收与验收流程的规范执行。
统一库存管理:动态统计项目库存信息,为决策提供实时数据支持。
产值确认:通过入库数量确认成本发生,准确计算产值。
6.供应商管理:
在线推荐与审核:扩大供应商选择范围,确保供应商质量。
履约与售后评价:动态评价供应商履约与售后情况,优化供应商队伍。
与材价库联动:实现供应商商品与公司材价库的动态对比,筛选优质商品。
7.文件管理:
竣工资料存储标准:规范竣工资料的存储,确保文件准确性。
自动归档与追溯:项目建设过程中的文件自动归档,便于追溯和查阅。
灵活权限设置:根据需求设置文件权限,提高文件查阅便利性。
8.费用管理:
借款与报销控制:确保借款及时冲销,报销额度控制在预算范围内。
实时费用核实:确保成本及时确认,提高财务透明度。
财务系统联动:与财务系统无缝对接,提供详尽的费用花费详情。
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