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在项目开始之前，需要对工程项目总体情况进行考察勘探，以确定建设项目场地的地质条件、自然环境是否适宜于进行工程建设，其成果为单体建筑设计和施工提供所需的工程地质水文地质资料，也为全过程建设提供各种技术服务。
一、工程企业项目勘察管理中常见的问题
1、项目负责人不重视项目勘察工作，缺少专业的勘察人员进行专业的指导和开展工作。
2、项目勘察工作一般需要多个人员一起进行，然而现实中很多时候都只由一个人完成，很难保证勘察内容的全面性。
3、在项目勘察结束后，没有对勘察过程情况和勘察结果进行认真的记录，领导在查看这一工作的时候也不能很明确的知道勘察情况如何，不便于分析决策。
4、对于项目勘察工作的真实性和准确性，缺乏严格的监督，相关人员不去现场勘察就说已经勘察了，结果后面出现问题了，也找不到证据。
5、在传统的办公模式下，单据的审核往往是拿着纸质单据到处找领导签字，碰到领导不在办公室的情况，审核进程严重被耽误。
二、项目勘察的意义作用
1、项目勘察在项目建设中起到龙头作用，通过项目勘察可以了解项目的总体情况，为后续资金投入、人员分配、材料采购等业务活动提供参考规划。
2、项目勘察工作一般有专业的勘察单位或者勘察部人员一起完成，在系统中可以填写相关参与人员，避免勘察人员独自勘察，谎报勘察情况的现象发生。
3、通过项目勘察单据，可以对勘察项目、勘察情况、勘察结果等进行填写记录，帮助领导查询时一目了然，便于决策。
4、在项目勘察后，各部门需要对勘察结果的真实性和完整性进行监督检查，通过审批流设置可以实现这一监督过程，勘察人员填写单据后提交审核，技术部、市场部、工程部等领导一一签字核实，通过审批记录可以查看完整的审批过程，避免后期在发现勘察出现问题时找不到负责人的情况发生。
5、可以将勘察现场进行拍照上传到附件中，方便领导查看勘察工作是否真实在进行，保证勘察工作在阳光化进行。
6、通过自动化的泛普工程企业项目管理系统，提交审核后，单据自动传递到下一审核人的系统中，再也不用拿着单子到处找领导签字，节约了时间成本，提高了办公效率。
三、泛普软件中的项目勘察单据
在泛普工程企业管理系统中，由项目部人员负责项目现场进行勘察工作并填写此单据。
1、基本信息
项目勘察单据主要包含勘察编号、勘察日期、项目名称、项目类型、建设单位、参与人员、申请人、勘察情况等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将项目勘察现场拍照上传到附件中，也可以将其他与项目勘察相关的文件资料上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对项目勘察进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由技术部、市场部、工程部、总公司等领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、项目勘察列表
项目勘察列表主要显示所有的项目勘察单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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