投标准备阶段主要工作内容
企业参与的建设项目规模不一,地域跨度大,建设周期长,资金需求量大,施工环境复杂多样,人员素质要求和安全意识参差不齐。然而,建设项目从招投标到项目建设、竣工验收、售后服务等不同阶段都会面临各种风险。每个阶段的各种风险都会对企业的发展产生一定程度的影响,有些不利风险甚至对企业的生存构成严重威胁。招投标阶段是建设工程施工合同的初始阶段,起着基础性和关键性的作用。
一、投标准备阶段存在的问题
在投标准备阶段,一些承包商轻视对业主资质、资金实力、招标项目内部条件(如地质环境、先期资金、资金来源等)的审查,和外部影响(如居民压力、政府政策法规)的影响等以获得招标项目。
二、投标准备阶段的主要要求
招投标阶段的造价管理比较特殊,影响因素很多。基于控制管理模式,要提前做好分析,做好各阶段的控制管理,避免任何异常。
1、工作内容
经营管理部关注招标信息网,有更新的招标信息,立即组织技术质量部、预算管理部、工程管理部仔细阅读招标公告,详细了解招标文件。根据项目招标要求及项目调查情况,结合成本测算情况,从商务、合同风险、工程管理、进度、技术、资金风险等方面对项目进行风险评估,并形成风险评估报告,详细分析各风险因素影响权重,制定相应控制措施,防范并化解项目风险。
2、工作目的
做好投标前相关准备整理工作,对项目进行详细了解,并作出投标判断。具备投标条件或集团意向的工程项目,第一时间做好投标准备。招标文件有未澄清的,及时与集团主管部门进行沟通,确保前期招标环节不缺项、不漏项,资金得以保障、
3、各部门职能
(1)经营管理部:
与集团工程主管部门沟通评标细则,做好投标前保证金准备工作及其他投标工作。
(2)技术部:
组织做好工程项目施工方案、重点部分工程施工措施(接水碰头等)。
(3)工程管理部:
组织编制工程进度及施工工期横道图。
(4)预算管理部:
核对招标清单,确定是否与设计图或财政审核清单相符。同时根据工程测算,做好项目投标报价。
三、泛普软件投标准备阶段提供的服务
信息化作为近年来越来越流行的方式,对过程中任何细微的数据进行全方位的分析判断,对不同供应商的整体数据进行分析比较。
1、深入分析数据信息
通过深入分析全面历史数据,达到不遗漏重要的数据资源,分析各个节点,如:时间、周期、数量、金额、品牌、规律等各个关键因素。
2、全面一体化管理
可利用系统内部数据库信息内容覆盖性分析,综合判断重点区域的招投标信息、成功率等重要资讯。
3、高效辅助
辅助判断,可以为目标企业和目标区域作为营销重点提供出口支持。
很多施工企业认为投标过程不重要,关键是能不能承接工程,这必然会给工程带来风险。要了解招投标过程,分析项目招投标阶段的法律风险,确定相应的防范措施。
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