投标及中标阶段的重点和注意事项
在新的发展阶段,建筑业发展迅速,对行业发展提出了更高的要求。建设项目招投标阶段的造价控制变得非常重要。招投标阶段的造价控制直接关系到建设项目的造价控制,招投标阶段的造价控制有利于提高建设单位的中标几率。
一、招标阶段与中标阶段容易出现的问题
在投标的准备阶段,有的承包商通过忽视对业主资质、资金实力、招标投标目的的内在条件和外在影响的审查等不合理的手段来获得招标项目。
1、投标阶段
违反法律规定,承接应招标而未招标的招标项目,对必须招标的项目进行不招标,或者对项目进行拆解发包,由于招标投标竞争市场激烈,一些承包商采用串标、围标的方式进行违法违规投标,以达到中标的目的。在实际的招标过程中,招标人和投标人之间存在串通、串通的行为,招标文件和招标过程中存在不规范和不合理之处。
2、中标阶段
中标阶段未推荐合格候选人,未及时发布中标通知书和公示。签订的招标合同缺乏严谨性,部分合同条款甚至偏离招标文件。对于中标人来说,不仅存在不严格按合同履行的问题,还存在私下将中标项目擅自转包、分包的现象。
二、投标及中标阶段要做的工作
招投标阶段在控制工程造价中起着关键作用。因此,招标人和投标人必须重视投标阶段的重要作用。
1、工作内容
经营管理部牵头预算部对招标文件进行分析,初步计算项目成本与招标价格的差额,对评标办法进行分析和了解,在节点内完成相应的投标文件的的制作,等待项目开标及中标公示。
2、工作目标
以最合理价格顺利中标。
3、各部门职责
(1)经营管理部:组织相关人员参与投标,按招标文件中合同模板起草施工总合同,提交履约保证金。
(2)预算部、技术部、工程管理部配合现场投标等相关工作。
投标的准备工作不容忽视,承包商在投标项目之前,必须对业主的基本情况和项目本身的现场情况有一个客观、全面、详细的了解。
三、中标后的合同签订
承包商中标后,双方将就招标文件的内容进行协商,项目的名称、地址、工程内容、技术要求、施工方案、工程质量要求、工程工期、安全防护措施、双方权利义务、付款方式、违约责任、工程竣工结算、争议解决等内容应尽量明确,并以书面形式真实、清晰地表达出来,避免用容易引起歧义的文字书写招标文件。签订合同时,应审查项目总承包合同内容是否与中标文件内容一致,妥善审查合同,并监督合同及时备案。
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