供应商管理软件的优势
当前,供应商管理已经成为工程企业项目管理中的重要一环,企业要想有效控制成本,避免资金风险,就必须重视供应商的管理,从而严格把控人材机成本,确保结算金额不超合同金额。通过科学的管理方式,不断提高工程项目管理的综合能力,与供应商达成长期友好的合作关系。
一、供应商管理软件如何选择
1、以企业需求选择
很多企业在供应商管理软件选型中不考虑自身状况,对软件期望值过高,盲目追求一步到位,希望一次性地选择一款能解决计划、采购、制造、配送等所有问题的软件或解决方案。这种激进做法往往将给企业带来极大的风险。建议一定要梳理企业业务流程,仔细分析每一种采购模式的需求,对其流程进行明确规范,然后在软件中对应进行预先设定和分类管理。
2、系统软件要简单明了,易于操作
众所周知,企业上线供应商管理软件重要原因就是要提高企业采购能力和管理效率。因此,购买的供应商管理软件需简洁、清晰,易上手易操作。一款好的软件,不但要有足够的卖点和功能,而且要有稳定的性能,要实用可操作。
3、系统软件的稳定与安全性
如果一个系统不够稳定,时不时的就出现各种问题,或者出现数据泄露等情况,都会给企业造成不可估计的损失。因此,选型过程中,考虑系统软件的稳定性和安全性尤为重要。市面上很多打着免费旗号的管理软件,更容易出现问题,因此,在选型供应商管理软件时,切莫贪小失大,给企业带来不可挽回的损失。
二、工程供应商管理存在的问题有哪些
1、供应商的违规操作损害公司利益,供应商参与采购活动时可能存在涉嫌违法或违规行为。如违反公平、公正、诚实信用原则,通过各种关系提前与招标人或投标单位联系获取相关信息,谋求中标,该行为严重扰乱 招标环境,损害企业合法利益,无法保证供应物资质量,给司正常生产带来安全隐患。
2、缺乏对供应商准入管理的重视,企业物资采购对供应商准入管理缺乏重视,选择一些代理商水平非常低、商业信用差、技术和供应能力差的供应商,不合法的手段谋取经济利益,导致采购问题严重,不重视供应商准入管理,会增加企业物资采购的整体工作量,降低企业物资采购的效率。增加了物资采购部门工作人员的工作量,降低了工作人员的工作效率,影响了项目业务的正常开展。
3、供应商管理不到位,在物资采购供应管理中,供应商管理对物资质量、采购成本、物资供应稳定性等诸多因素都有很大影响。目前很多施工企业在采购、运输、仓储等环节都比较重视材料采购,而不重视供应商管理。一些企业未能对材料供应商设定严格的审核标准。只要能与采购人员或审批人员搞好关系,填写相关申请表,就能成为企业的固定材料供应商。在审核不严的情况下,很多不合格的供应商与建筑企业建立了合作关系。
三、供应商管理软件的优势
1、加强供应商关系
借助内置功能,供应商可以为所有内容创建自定义标准。审查供应商的表现是透明的,这提高了供应商的士气,也有助供应商和管理层之间建立良好的联系。
2、有助于降低风险
供应商管理软件还有助于降低涉及供应商及其执行方式的风险。有时企业需要满足某些条件才能加入供应商。而使用基于云的供应商软件,所有与供应商相关的合规性都可以得到处理。
3、提供更好的价值
供应商管理软件的主要目标是在投资于该供应商的资金方面为企业提供更好的价值。因此,如果实施得当,从长远来看可以节省大量资金。反向竞价功能可帮助企业保持尽可能低的采购成本。
4、提高生产力
使用供应商管理软件有助于提高企业的整体生产力。从寻找合适的供应商到企业需要的产品,再到及时补货,一切在软件中都计划得很顺利。
企业使用供应商管理软件就是为了能够更好地管理供应链上下游供应商,与各供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系。同时,还能使整个采购流程更加透明合规,减少人力成本和采购成本。
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