泛普软件高效录入,代销业务一手信息实时录入,泛普库存软件助力管理更高效
首先,启动泛普软件的库存管理软件,并在“业务录入”模块下找到“代销业务”功能。代销业务包含两个主要角色:受托方和委托方。以下我们将以受托方的视角来详细解析相关操作流程。
一、作为受托方,当接收到来自委托方的货物时,需要执行以下步骤:
1. 创建受托收货单:
明确记录货物的来源,即往来单位(可能是客户、供货商或同行)。
填写经手人信息,即负责接收货物的人员。
指定收货的仓库,确保货物正确入库。
选择对应的商品编号,确保库存记录的准确性。
根据实际情况录入货物的数量和金额。
完成上述信息填写后,保存单据。
2. 处理由进货订单转化的受托收货单:
如果受托收货单是基于已有的进货订单生成,可以直接调用对应的订单信息进行快速处理。
如果没有对应的进货订单,则需要手动创建并保存单据。
3. 单据过账与库存更新:
一旦单据保存并过账,系统将会自动更新库存账框表,确保库存数据的准确性。
这意味着现在可以将这些商品纳入正常的销售流程,并在销售时相应地扣减库存数据。
4. 实物仓库盘点:
当需要进行仓库盘点时,可以选择进行总量盘点或分量盘点,具体取决于盘点的人员配置和实际需求。
在盘点过程中,根据盘点结果录入或调整商品的盈亏数量。
系统将自动生成相应的盘点出入库单据,并允许进行盘亏或盘盈的处理。
5. 盘点查询:
通过盘点查询功能,可以方便地查看盘点结果和相关的盈亏处理情况。
这有助于及时发现并解决库存差异问题,确保库存数据的准确性。
通过执行以上步骤,作为受托方的您将能够高效、准确地处理代销业务中的各项任务,确保库存数据的准确性和销售流程的顺畅进行。
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