系统管理

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     一、组织机构设置

      默认将注册公司的名称显示在最上方，可以编辑公司所有部门和子部门。

注：当前界面中出现的【机构】就是【部门】的意思

点击【新增】按钮进行部门添加设置。

【上级机构】：在创建部门的时候选择对应的上级部门

【机构编号】：可填可不填，可根据贵公司实际情况来对部门编号进行输入，如需不填，系统也会默认生成一个编号

【机构名称】：当前部门的名称，此字段为必填，不填写的话在左侧的部门里面会出现空的数据

【助记码】：可填可不填，给部门一个帮助记忆的编码

 　二、岗位设置

编辑公司所有部门和岗位，可以按照部门创建对应岗位，也可以设置通用岗位，用于任何部门人员的岗位选择。

【新增】：在右侧填写职位的相关信息，其中上级职位表示的是该职位隶属哪个职位之下，不选也可。填写完成后，点击【保存】按钮，左侧职位会刷新，可以看到新增的职位。修改也是以上的操作，找到需要修改的职位，修改完成之后点击【保存】

【删除】：选择对应的职位，点击【删除】按钮，弹出二次确认框，若要删除请点击是，否则则点击否。

     三、组织机构图

可查看公司的所有部门岗位，数据均来源于组织机构和岗位设置当中

注：

1、如果组织机构图没有展示完整的部门和岗位，可以通过点击部门或岗位下的箭头，就可以拉伸出完整信息，也可点击上面的箭头收缩回去

2、若岗位设置中在通用下面设置了相应的岗位，此处不予显示，需将岗位放入对应部门中才能显示

3、也可以通过点击还原，还原成默认显示

 　 一、四、人员档案

对企业内部人员的信息进行录入，如果没有在人员档案对人员信息进行创建，那么在创建用户的时候，系统会自动将用户表里面的人员姓名和编号同步到当前人员档案中;

注：人员档案里面的头像如果不进行上传，那么在登陆的左上角头像系统会默认一个头像，如果自定义在人员档案中上传，那么登录的头像就会使用当前上传的头像

表单中带有*的表示为必填项

【保存且新增】：将录入好的数据进行保存的同时进入下一条数据的新增

【首张、上张、下张、末张】：可对已经保存好的数据进行翻页查询

【定位】:在对应的列表当中如果设置了查询条件，那么在单据当中也可以根据条件进行快速查找数据的操作

 

　【打印】：对打印进行设置后即可将当前的人员档案信息通过纸质的形式打印出来

　在进行打印设置的时候，可以将不需要打印的字段进行双击，会自动跳转到左侧不打印字段里面去

  

　【页面设置】：可以对当前要打印的人员信息进行页面的设置，比如纸张类型，高宽，方向等设置

　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

 

　【新增文本】：可以自定义增加文本框，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

 

　【新增图片】：在打印的时候也可自定义新增图片，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置，同时进行图片上传

 

　【置前置后、左对齐右对齐、居中】：都是对字段的位置进行调整，调整好之后也可以通过预览查看效果

　【导入】：可以批量的对当前表单的数据进行导入

　操作说明：

　1、打开导入后，首先点击模板输出，将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板，都需要下载当前导入中的模板，然后将备好的数据对应模板的字段填写上去，如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段，然后再点击导入里面的模板下载)

 

　2、然后在人员档案Excel表中填写相应的数据，蓝色字体的字段为必填

  

　3、明细表的数据在Excel的sheet1后面的表里面，再填写明细表数据的时候一定要加上主表标识，表示这条明细是属于主表数据的哪一条

　将Excel的数据填写完整后，在保存的时候选择另存为.xls格式

 

　4、最后在系统当中点击打开，将存为.xls格式的人员档案进行上传，上传之后，选中需要导入的数据，点击导入，导入成功后则会提示导入成功

 

　注：在导入数据的时候，如果为选择性的字段，必须要填写系统当中对应的选项，才能导入成功;比如人员分类字段有三个选项，那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中三个选项，选择其中一个填写到对应的字段当中，必须一模一样

 二、五、在职人员列表

　主要将企业内部的在职人员信息进行统计查询

　【新增】：通过新增可以进入到对应的证件录入单据当中

　【还原】：如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作，可通过点击还原跳转到最初始的列表

　【过滤】：对数据进行筛选查询的功能，可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

　查询方案：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段。

【打印列表】：可对整个列表的数据进行打印

【打印设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印　

注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置
【导入】：可以批量的对当前在职人员列表的数据进行导入

　操作说明：

　1、打开导入后，首先点击模板输出，将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板，都需要下载当前导入中的模板，然后将备好的数据对应模板的字段填写上去，如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，可在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段，然后再点击导入里面的模板下载)

　2、然后在在职人员列表Excel表中填写相应的数据，蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后，在保存的时候选择另存为.xls格式

　3、最后在系统当中点击打开，将存为.xls格式的在职人员列表进行上传，上传之后，选中需要导入的数据，点击导入，导入成功后则会提示导入成功

　【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前在职人员列表的信息保存到本地

　  六、新建用户

         创建公司系统使用的所有用户，同时在此可以对用户的账户是否锁定，生效日期，部门，岗位，以及相应的角色权限进行设置

【用户名】：输入创建用户的账户名称，只能用英文，同时字数长度控制在20字以内

【密码】：一般管理员创建账户的同时，会自定义设置密码

【锁定】：如果有员工离职的话，那么此时就可以选择锁定，就不能再使用当前账户。一般情况下默认为否

【生效日期】：当前账户创建后可以自定义选择哪一天开始生效

【限制重复登录】：勾选之后同一个账户不能同时在多个电脑进行登录

【人员编号】:两种情况：

1、如果创建了人员档案的信息，那么在创建用户的时候同时需要绑定人员档案中对应的人员信息

2、如果直接创建用户没有创建人员档案的情况下，就可以不用绑定，同时系统也会自动生成人员信息同步到人员档案

【姓名】：

1、在人员编号选择绑定对应人员档案后，姓名可以自动带出

2、如果没有人员档案就需要手动进行录入

【主部门】：选择相应的部门

【主岗位】：选择了对应的部门后，就会出现该部门下的相应岗位。

注：如果主岗位需要选择通用里面的岗位信息，而又显示不出来，是因为在岗位设置当中没有在通用下进行岗位添加，只有在通用下进行岗位创建，才会将通用里面的岗位显示出来

【直接上级】:在此可以给当前用户设置相应的直接上级，在此的直接上级会在流程设置当中起到相应的作用

角色权限设置：可以给当前用户设置相应的角色权限

 　　七、用户列表

可以管理所有用户的信息，包括用户名、员工姓名、生效日期、是否锁定、限制重复登录、所属部门、岗位、辅部门、备注、以及登录状态

【登录信息】:可以查看某个用户的一个登录情况，选择一个用户点击登录信息就可以查看

也可以在登录信息弹窗里面注销某个用户的登录

【打印】：可以以纸质的形式将当前用户的信息打印出来

注：打印的时候要先设置打印，否则会提醒还未设置，设置的过程当中如果没有什么需要设置的点击设置页面的【确定】即可

【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前用户的信息保存到本地

 八、创建角色

   创建公司系统使用的所有角色

  在左侧添加新的角色名以及备注，同时也可以对当前角色的模块权限进行设置。设置方法：填写好角色名后，给中间要给该角色开放的功能模块在右侧对应打上勾，点击【保存】按钮。

【功能权限】：给要开放的功能模块进行权限设置

【字段权限】:给功能模块里面的单据进行字段权限的控制，哪些字段可以展示哪些字段不显示就可以在此设置，【已选字段】代表不显示多的字段

【数据权限】：对功能模块里面的数据进行权限设置

  九、角色列表

   可以管理所有角色的信息，包括角色名、最后修改日期以及最后修改用户

 【新增】:通过点击新增即可进入角色新增页面，同时对角色的权限进行设置

 【修改】：可以选择某一角色，对角色的信息进行相应修改

 【打印】：可以以纸质的形式将当前角色的信息打印出来

  注：打印的时候要先设置打印，否则会提醒还未设置，设置的过程当中如果没有什么需要设置的点击设置页面的【确定】即可

 【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前角色的信息保存到本地