一、在企业中写邮件管理存在的问题
1、传统办公模式下,发邮件只是到单独的邮件软件中去操作,邮件软件和OA系统互相分离,信息不共享,并且还要随时切换登录,十分麻烦。
2、以前在发送邮件的时候,还需要先询问联系人的邮箱号,才可以发送邮件,非常耽误时间。
3、在邮件软件中发送的邮件没有固定格式,收件方在查看的时候十分混乱,也不便于对重要信息的收集整理。
4、当用户在邮件软件中收到邮件后,需要对其中的重要信息进行整理后,再上传到OA系统中,大量重复工作,影响办公效率。
二、系统中写邮件的管控点及作用
1、统一的公司邮件模板,可自定义公司邮件模板,员工在写邮件的时候能够方便地调用设计好的模板,这样不仅避免了员工的重复工作,还能实现企业规范化管理。
2、员工在登录系统时就能方便地查看已收到的邮件,在一个平台上即可完成邮件的收取和发送,不需要二次登录自己的邮箱,即刻处理,方便快捷。系统邮件管理实现内部、外部邮件在一个平台随意切换,办公更协同。
3、泛普企业管理系统中的邮件管理模块提供了企业内部的所有员工,这样用户就能方便地对联系人进行管理,方便用户查找联系人以及发送邮件。
4、打通了泛普企业管理系统各个模块,邮件中的各种附件可形成文档、可共享。
三、泛普软件中的写邮件单据
在泛普企业管理系统中,由行政部人员填写此单据。
1、基本信息
写邮件单据主要包含收件人、抄送人、邮件主题、邮件内容等内容。
2、附件上传
可以将邮件主题相关的附件上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
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