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工程信息学院项目管理系统

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  由于工程项目管理具有内容复杂、管理周期长、动态管控要求高等特点,非常复杂,仅依靠传统的工程项目管理手段已经无法适应企业发展需求。工程项目管理信息化建设是时代的要求,是企业长远发展的必经之路。信息化管理基于互联网技术,对项目中爆炸性的信息进行工程采集、统计、储存、传输等工作,促进企业工程项目管理水平的提高。

  一、工程项目管理信息化具体意义

  对于施工企业来说,加快了企业内部信息传递速度,提高了工作效率,对于管理水平提高具有重要意义。这表现在项目管理的工作中,具体包含这么几个方面:

  1、信息化管理加快了信息处理和传递速度。传统管理手段中,信息的处理与储存主要依靠人工,需要手工完成大量计算,难以保证数据准确性;以纸质形式传递为主,保存困难,查阅也困难。采用信息化管理的手段,发挥了互联网信息技术的优势,由管理系统自动处理和储存信息,信息检索与利用效率大幅提高。

  2、传统的工程项目管理模式和手段中,通常只采用办公系统来管理项目,缺乏专门管理项目的平台。流程发起与审批工作以线下进行为主,相关合同文件、项目资料储存也在线下,查越难且容易丢失。工程项目管理信息化将线下流程转移到线上,规范流程发起与审批,大大提高了审批速度。同时对于相关的文件信息都会进行储存,便于在出现问题时进行追溯。

  3、项目管理工作中需要项目各部门人员之间的协同,但是传统管理手段在这一方面存在明显不足。项目内部存在信息壁垒,信息滞后,不同人员之间存在信息差,注定了工作上将会存在协调问题。而信息化管理手段为所有人员提供了统一协同交流的平台,部门之间实现信息破冰,可大大提高协同办公效率。

工程信息学院<a href=https://www.fanpusoft.com/xm/ target=_blank class=infotextkey>项目管理系统</a>的功能

  二、工程信息学院项目管理系统的功能

  1、项目立项管理

  在正式开展项目工作之前,有必要先立项。立项的来源是通过招标工作中标的或转化为商机的。系统还支持直接建立。项目信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同等。系统会根据预设的审批流程自动审批项目。

  2、合同管理

  由于合同管理涉及面广,在企业的日常管理中需要花费更多的时间。服务项目管理系统将合同管理分为两类:收入合同和支出合同。顾名思义,收入合同是企业作为乙方向甲方收款的合同,支出合同是企业作为甲方的付款合同。

  3、项目进度管理

  进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。

泛普软件工程信息学院项目管理系统的作用

  三、泛普软件工程信息学院项目管理系统的作用

  1、可视化项目进度

  通过项目进度主线和可视化项目流程,完成工程项目数据的汇总。可以对项目各个阶段,如项目前期(投标、报价、合同签订)、项目实施、施工进度、项目竣工、项目交付等情况进行实时监控。

  2、动态化成本控制

  以预算为龙头,做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。系统将合同预算、施工预算(目标成本)、实际成本、合同支付、进度计划等成本主要因素统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

  3、精细化项目实施

  以工程项目作为起点,在进入项目实施阶段,主要包括施工管理(施工进度、施工日志、项目周报、项目月报等)、变更管理、质量管理、安全管理,可以通过本系统实时跟踪实施过程中的施工细节。

  4、流程化项目管理

  实现项目工程化产品各个模块流程一体化打通,涵盖与项目相关的销售、售前技术支持、施工、采购、分包、财务等各部门,围绕核心业务流程,全过程跟踪,主动通知提醒,数据关联自动传递。

  在当前信息高度发达的时代,人工智能、大数据分析等互联网技术逐渐应用于科学研究。如何在当前环境下开展创新项目,并将项目成果付诸实践,将是每一个科研人员深入思考的问题。这些问题在很大程度上制约了科研项目的实施。今后,高校应着力培养一批既懂科研又善于管理的复合型人才,实现项目全过程管理。

发布:2022-09-08 17:48    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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