项目管理系统的子系统
在工程建设期间由于工期长,办公地点分散、管理对象众多,因此建立一个现代、务实、高效、安全的项目管理系统是提高工作效率、降低办公成本、加强项目管理,确保高质量、低成本按期完成建筑工程的前提。项目管理系统现在已经被各大企业广泛应用,下面我们来深入了解项目管理系统的子系统有哪些以及它们各自的作用分别是什么。
一、项目管理系统的子系统
总体上来说项目管理系统可以包括以下五个子系统,它们是计划子系统、进度与费用子系统、质量控制子系统、合同管理子系统、物质材料子系统。
1、计划子系统的主要功能是辅助计划人员编制进度计划,根据项目进展情况动态地更新进度计划以及合理地安排资源。
2、进度费用子系统是最为重要的一个子系统,它实现项目管理核心的进度,费用的管理,它可以辅助项目管理人员对工程项目的进度与费用进行科学、动态地跟踪,分析评价偏差和进行预测,提供工程变更以及各种进度与费用报告。
3、质量控制子系统的功能是项目建设的质量要求和质量标准,分项及分部工程与单位工程的验收记录和统计分析、工程材料验收记录。
4、合同管理子系统可以提供和选择标准合同文本,合同文件及资料管理,合同执行情况跟踪和处理过程管理以及提供各种合同管理报表。
5、物质材料子系统功能在于辅助项目管理人员随时掌握工程项目所需设备、材料的请购、询价、订货和到货情况,付款要求和实际付款情况,库存情况,以便及时发现问题,采取措施,保证项目的顺利进行。
二、项目管理信息系统的重要性
工程管理信息系统的主要作用是收集、处理并保存工程项目中的各类数据,工程项目负责人的工程规划和决策提供指导性信息。将项目管理系统应用到工程项目管理问题上,能够大大提升工程项目管理的工作效率,在招标、设计、采购以及施工等方面发挥着非常重要的作用,因此构建并设计工程项目管理软件正在逐步成为大家关注的焦点,成为提升工程项目管理水平的重要手段之一。
以上就是项目管理系统的各大子系统以及它们各自的作用,由此可见,采用先进的科学技术来进一步提高工程项目管理的工作效率,确保决策工作的科学合理,增加工程项目管理的信息透明度,已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。
泛普软件的工程项目管理系统在行业当中是很多用户的选择,减少手工作业的工作量,提高项目管理当中的工作效率,同时强化各施工单位以及企业管理层对于各个项目的范围、成本、材料、质量、安全等方面的管控,从而降低项目当中的风险,将项目从投标阶段一直到竣工结束归档各个部分全部连接材料,使管理者可以即时掌握项目的情况,并且能够随时整理发现问题,给出合理的解决方案,确保项目的成本、质量、安全问题。
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