通过项目信息化管理平台能够实现什么
工程项目信息化管理系统是项目管理的一种信息化手段,其目的就是把一个庞大的项目分成若干分部分项,以项目进度计划以主线,贯穿于项目整个生命周期,对工程质量,工程造价,工程进度和人力资源的优化配置与管控, 来节约整个项目运行成本, 提高工作效率。
一、工程项目管理软件目前的发展趋势
综合性进一步加强,能够将进度、资源、费用、合同等进行综合的管理,为项目管理工作提供更全面的支持。通过联网,实现数据共享,进行异地管理和数据交换。软件的用户自定义功能进一步加强,用户能够根据自身管理的需要,对软件的功能和运行方式进行改进。
二、工程项目信息化管理会遇到的问题
公司在管理项目实施出现可能遇到的问题:
1、项目执行者实施项目中,出现沟通管理上的问题。如:一个分部分项开工需要多个部门一起配合,但是由于某个相关部门无法配合,导致工程无法顺利进行下去,影响到工期。
2、项目执行者在实施过程中,在时间管理上不到位,导致工期延误。如:一个项目执行者在实施中,处理一个问题时间过长,导致一连串因果效应。
而这些都可以用项目管理系统来顺利解决的。
三、工程项目信息化管理系统的作用
项目管理信息化可以为企业的项目管理带来哪些好处呢?
1、对于公司高层管理者
可以清晰了解所有项目的活动情况,实时监控、跟踪项目进度情况,实时了解项目成员的任务完成情况和各项目的人力资源状态。可以统计项目费用情况,量化项目成本。
2、对于项目执行人
可以了解项目整体的状态,更方便地进行项目团队沟通,工作更高效,在多项目、多任务的情况下更有条理地执行自己的待办任务,有足浴个人养成一个良好的工作习惯。可以实时汇报属于自己的任务执行情况,及时反馈项目执行中发生的问题。
3、对于客户方
可以清晰了解项目的精度任务等情况,方便的与项目团队良好的沟通与共享项目文档资料。
总之,项目管理系统只是管理的一种工具,不能解决管理制度的缺陷。项目管理系统一定是“一把手”的工程,只能公司管理层从上往下推才能成功。项目管理系统是项目管理的精细化,信息化,综合平台化的结合。
三、泛普软件工程项目信息化管理系统的优势
泛普软件的项目管理系统大概由以下几个模块组成:材料采购模块、项目进度模块、项目人力资源模块、项目资金经费模块、项目文档模块、供应商支持模块、客户反馈模块和管理决策模块等。针对成本控制的功能:数据输入、资源和费用管理功能,有强大的图形和文体报告输出功能和良好的用户图形界面,多项目管理功能,多用户功能,还具有一些特殊功能。
泛普软件是一个以网络计划技术为主的软件,它同时对资源和成本进行控制,在它身上加载着工程成本数据,利用成本数据进行成本分析、控制,进一步扩展了软件成本管理能力。它将整个项目结构化, 建立起评测成本的监界标准,从项目开工到结束全过程跟踪成本管理趋势以及盈利情况。
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