系统集成多项目管理子系统平台
随着社会经济的发展,现代企业的规模不断扩大,管理水平也需要进一步提高以适应时代步伐。每一个企业都是同时有多个项目共同进行,传统的单一项目管理模式已经不再适合现代企业发展,因此需要一种多项目管理系统在企业的管理中进行应用。
一、多项目管理系统应用现状
我国现代多项目管理研究起步较晚,但国内已经有多位学者提出了相关的理论。目前主要的观点与理论有多项目管理中的优先排序问题、项目群管理、项目组合管理等。优先排序主要是指从战略的角度对企业的项目进行优先排序,从顺序中选择优势项目进行发展,除了在战略角度上,还在实施过程中对优先顺序进行方法确定;有学者对项目 群管理结构提出相关理论,从要素维度、相关人的维度以及层次维度等多个角度对群管理活动进行分析。所谓系统,都是指复杂的活动过程,系统化集成的本质是通过群体人、 数据与多种信息技术进行结合起来构成的单元。二十世纪末,我国曾经召开相关的科学会议,对复杂科学的方面与重点方面,对多项目系统进行探索,不断推动多项目管理系统的前进与发展。
二、多项目管理子系统包括哪些
多项目管理系统包括以下子系统:
1、用户管理子系统
在多项目管理系统中,用户管理主要是对整个系统进行管理维护工作,具体可以把用户 细分为系统管理员、项目总负责人、项目经理、资源管理者、项目实施者与项目经验管理员等。
2、组织管理子系统
在多项目管理系统中,利用管理权限来进行项目所有环节的负责,组织管理主要是对设置与管理进行优化。每一个单一的组织都需要有相应的组织职能与组员,组织的直接成员不包括下级组织中的成员,只属于上级领导来进行直接管理;在平级管理组织架构中, 制定出组织优先通过对管理模块的需求分析,以避免造成管理过程的资源浪费问题。
3、资源管理子系统
资源管理员主要负责资源管理模块的操作,主要对企业多项目管理中的需求资源进行定义与管理工作。在多项目管理过程中,项目 资源可以分为内部与外部两种资源,或者按照定义不同设置为人力资源与设备资源,只要有上述定义,之后的所有资源都需要按照上述资源分类来进行区分;可以通过多项目管理系统来查看资源的使用情况,看资源是否被充分利用。
除此之外,还有很多的子系统,这里就不一一列举了。作为一个工程企业来说,同时可能有多个软件项目在实施,这些项目之间在资金、时间、人力资源方面往往存在争夺关系,项目之间的这种关系往往导致公司资源的调配方面出现激烈地争执,恶化企业的政治环境,造成员工大量流失,所造成的间接损失更加突出。运用多项目管理系统是一个避免项目出现问题的有效途径。
三、泛普项目管理系统的优势
泛普软件的项目管理系统能够缓解多项目管理对资源的争夺,解决多项目在时间、资源方面的过载问题,同时亦能解决多项目沟通的效率。当多项目管理系统中的计划环节完成之后,就会进入到实施阶段,项目的实施管理就是指对于实施过程中的每一个元素进行控制与管理。经验管理模板的作用就是把遇到问题的解决方案这些经验进行总结,项目经验管理员也可以把这些经验文档生成相应的模板, 提高相关工作人员在项目 实施过程中以及系统应用过程中的工作效率。
除此,泛普软件还能项项目进行有效的风险控制,首先是风险的识别,它能在项目计划与实施的过程中不断审核是否符合规范性要求,尽早识别出可能潜在或已经存在的风险;其次是定性风险分析,判断风险发生的可能性,提出如何改善; 通过对方案的提出有效避免风险带来的损失;最后是风险监控,它主要包括对已经识别的风险与监控残余的风险与识别新的风险、 保证风险应对措施的执行、 对突发风险采取相应的权变措施。
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