人员档案
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人力档案
1、功能:通过姓名、编号等字段将员工的相关资料以及基本情况录入到单据中
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入姓名、编号、工号、拼音缩写、英文名、曾用名、人员分类、证件类型、社保卡号、岗位、职称职等、离职时间、所在部门、出生日期、手机号码、籍贯、毕业院校、宗教信仰、户口性质、体重、健康状况、家庭住址等以上信息,并上传相关的附件
(2)、保存且新增:将当前人力档案表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询人力档案单据详细情况。比如:要查询一个人力档案的情况,在查询条件那里输入姓名或者编号,然后点击确定,就可以查询到该人力档案详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与人力档案信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
在职人员列表
业务说明:指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料
1、功能:
(1)、通过人员姓名、编号等字段将人员的相关信息以及资料统计在列表中
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:人员编号、姓名、填写人等可查询人员档案的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前人员档案列表进行主题的筛选查询,或者对人员档案列表中的的填写人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据人员档案列表,对人员档案的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个人员档案的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该人员档案编号也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前人员档案列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题这两列
(5)、输出:如果当前人员档案入列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示
- 1人员档案
- 2在职人员列表
- 3项目管理系统整体架构
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