项目管理系统整体架构
项目管理系统的整体结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。这三个部分都是项目管理系统不可或缺的部分,他们都有着自己的职责。
首先项目管理在一个团队不同发展阶段都有不同的作用和特点,比如说一个处在快速发展期的公司,也就是大部分创业初期的团队中,项目管理可以为整个团队构建一个基础的工作体系。
1、项目管理系统开发的好处
一是快速,一个好的想法可以用组建项目团队的方式快速孵化;
二是高效,项目管理可以实现目标,实现产品落地,用高效执行实现弯道超车,超越同时期的竞争对手;
三是节约,有效的计划可以回避不必要的浪费。可以用项目资源配置方法实现资源效用的最大化;
四是避险,某些项目在启动的那一刻就注定了失败,因为没有利用项目评估工具来回避种种可能出现的重大风险,很多项目由于没有启动阶段,盲目上马,没有做任何评估,就是管理层或者创始人一拍脑袋就确定的项目,那像这种「拍脑袋」项目往往没有太好的下场。
2、项目管理系统开发的难点
其次,虽然项目管理系统的开发带给了企业很多好处和便利,但是系统在开发的时候也有难点。建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统-或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一对应。以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。
最后,我们现在了解了项目管理系统的构架是一个非常复杂的系统,光是系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分就有许多的子系统。那么面对如此复杂的软件,而且现在网络上这些软件多到数不过来,企业应该怎么做选择呢?
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