OA系统维护岗位中的助记码是什么意思
一、岗位设置
当前岗位设置是管理企业内部的所有岗位,在此界面可查看每个岗位的所属职责和部门信息;也可对岗位信息进行简单的设置。
二、岗位设置--助记码
在创建企业内部一个简单的岗位时,选择岗位基本的上级部门,岗位编号,岗位名称以及是否为关键岗位等。在此岗位设置当中助记码主要有什么作用呢?
在企业内部当中肯定有这样的情况,比如同样的岗位名称但所在的部门和机构不同,那么职责也不相同。在系统筛选查询岗位时出现多个相同名称的岗位,不方便用户分辨以及使用,那么在此创建岗位时,则就可通过助记码来进行区别或者进行标记。
比如当企业内部部门较多或者有分公司的情况,岗位也会划分比较详细,可能出现相同职位但是职责不一样,或者负责的机构不一样。那么这种情况就可通过助记码来进行说明或者备注,帮助记录该部门的主要作用以及职责;这样在用户使用时也方便分辨和查询。
三、注意:
助记码可通过英文或者中文进行备注,此功能可填写也可不填写。根据实际情况而定。
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