研发类项目过程管理软件有哪些
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如今是信息化时代,企业在发展过程中会根据自身的需求选用合适的系统软件,如项目管理系统、财务系统、erp系统、OA系统等。就拿研发企业来说,使用的自动化系统很多,通过不同的系统满足集团管理需求。但是对于企业来说,合理利用每一个系统很关键,怎么可以通过信息化管理系统一体化管理项目全部过程呢?
一、首先分析研发类项目管理的特点
研发型项目不同于一般的实施类项目。对研发类项目的管理,在做好各项工程化管理的基础上,还应该充分考虑研发型项目的诸多不确定因素和特点,有针对性的解决好研发型项目的特有问题。研发型项目相比实施类项目有以下几个特点:
1、项目需求的不确定性
研发类项目的目标有可能只是一个大概的目标。这样说是因为往往研发类项目的一个重要任务就是首先对项目目标可行性的分析(也有可能可行性分析会另立项目。在这种情况下,用户方可能并没有对项目的每一个细节都考虑到位,有可能整个项目的研发过程本身也是用户的学习过程。在用户的学习过程中,用户本身会对项目的需求(或者要求)进行更正,甚至会随着技术可行性分析的深入,对最终的项目目标进行修订。
2、进度计划的不确定性
由项目需求的不确定性和技术的不确定性,带来了技术实现手段以及实现难度的不确定性。这样,立项之初所制定的进度计划可能仅仅是为了对项目的整个进程进行阶段性的大体划分,不可能像实施类项目一样可以在立项之初就制定出精确到天的项目计划。项目计划会在项目执行过程中,根据需求、技术实现等不确定因素的逐渐明确而不断改进,直至最终完成。
3、技术实现的不确定性
之所以称之为研发型项目,就是因为这类项目的任务除了要完成信息系统的建设外,还有一个主要的任务就是攻克该项目中的一个或多个技术难题(也可能项目本身就是一个新产品研发的项目)。在这类项目的立项之初,也需仅仅是对项目说要采用的技术架构、实现手段等有了初步的分析和设计,并没有对技术的可行性、核心技术实现的细节进行深入的研究。在这种情况下,项目组的首要工作就是要对整体技术框架、技术实现手段等进行研判,判断既定的技术路线是否确实适合项目。这样一来,作为整个项目基础的技术问题就出现了不确定性,对项目的进行产生很大的影响。
以上是研发类项目的几个主要特点。其实这类项目还有很多的特点,但是总体体现出来的是项目的不确定性,和对项目创新性和项目组学习能力的更高要求;面对此类项目,对于项目组来说,除了必备的工程化管理的体系以外,我们公司认为在做好基本的项目管理工作,比如通过相应的项目管理软件来进行全过程监管,那么对于项目管理软件饱和的市场来说,有哪些研发类的项目管理软件呢?
其实项目管理周期性很长,并且各种不确定的因素,所以在选择项目管理软件时企业需要通过自身的需求分析来进行选择,只有知道自己缺什么才能找到自己要什么样的软件。
二、泛普软件的项目管理系统对于研发类项目的需求分析
1、实现外部项目的客户、售前、投标、合同、立项、整体规划、人员外包、设备采购、实施、验收、维护的全过程管理;
2、管控项目里程碑、计划、进度、达成,实现项目任务的精细化管理;
3、实现项目质量数据、过程中问题、项目各项资料的收集,通过对过程数据的统计分析使后续项目管理优化、改善更具目的性;
4、实现项目成本全过程管理,包括预算管理以及人员工时、差旅、费用等各项管理。
泛普软件的项目管理系统针对以上对于研发类项目的需求分析可以看出,对于研发类的企业来说需实现项目的全生命周期管理,实现客户信息维护、合同发票、招投标、项目外包、项目计划、计划拆分、计划变更、计划达成、资源、文档、预算、成本、分析决策等方面的全过程管理。其实现的目标为:
☆ 提升整个团队的沟通和协同工作效率。
☆ 及时了解每个项目的进度及存在的问题,特别是快延期和已延期的任务管理。
☆ 加强合同的创建、变更、收款计划、收款、奖金发放。
☆ 及时了解每个研发人员的工作状况和负荷,合理安排工作。
☆ 强化预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支。
☆ 加强研发质量管理,提升研发产品的质量和相关考核。
☆ 强化绩效管理,帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。
☆ 智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。
☆ 及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。
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