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随着市场经济的高速发展,企业间的竞争日趋激烈,深受政策影响的工程施工企业也不例外,强化项目过程精细化管理,已经成为企业提升竞争力的重要途径。
如何借助互联网、云计算、移动大数据等技术,对项目相关的业务流程进行梳理,打造以项目为中心的高效管理平台,从而助力企业在日益激烈的竞争中处于领先优势,是企业在信息化时代所面临的第一要务。
一、工程管理面临的问题
1.市场规范化管理方面存在缺陷
现今社会,很多工程建设都是由当地主管部门或委托单位承接,对一些程序、规章制度、合同等方面不具体执行,包括一些相关的手续也不积极实施办理,等到突击检查时才补办。在建设过程中,由于是政府投资的工程,对于工期一般都有比较严格的要求,在前期耽误的时间,施工单位往往就会在整个工程的施工进度上做文章。由于一味追赶进度,整个工程建设的质量得不到有效的监督、把控。当问题出现以后,各个部门又急于推脱责任,你推我,我推你,推来推去,从而形成一个恶性循环,没有一个良好的竞争环境。
2.工程建设流程体系完整性依然欠缺
当前我国各项工程管理归口部门多为政府单位,由政府出资,并配备项目管理人员对工程实施过程进行全面管理,并有施工单位根据签订的合同内容进行施工建设。由于工程建设周期较长,管理人员不能进行全程监控管理,工程建设流程体系完整性尚不够全面,合同内容尚存漏洞,这便导致给施工方有一定的自由发挥空间,施工方为了尽快交付工程,会将精力重点着手于加快进度,早日完成工程项目施工建设,得到全款,以便着手下一个项目建设。过快的建设速度往往不能保证工程质量,如果工程在短期内出现质量问题,因体系完整性缺失,双方就会彼此推诿扯皮,久久不能达成解决协议,往往需要返工,甚至造成烂尾,埋下安全隐患。
3.工期进度控制的合理性有待提高
工程的进度管理是工程管理工作的重要组成部分,其主要目的是保证工程在规定期限内完工。但是,由于部分施工企业对工程进度管理的重视程度还有待提高,使工程的施工计划不够合理,并且无法根据实际施工情况调整施工计划,严重影响了工程的顺利施工。
二、泛普工程项目管理系统解决方案:
1.成本管理:
以“成本预算“、”合同管理“、”对账管理“为前、中、后三大核心节点,辅以人、材、机等专项管理措施,最终在”财务中心“进行收入、成本、利润的集中智能分析。在数据传递链条中,上下游功能记录的核心指标将作为重要的判断依据,泛普工程项目管理系统会全程监控,精准提醒。
2.采购管理:
以“成本预算”中的材料清单为基础,“数量”管控为核心。通过“智能决策助手”清晰掌握相应材料的预算数量、已采购数量、库存数量等,有效辅助判断请购申请的数量。合同实际生效后,可按成本类型直接进入项目合同库,方便随时查找和引用。同时,合同补充条款等也能自动归并,实时更新合同总数据。
3.收料管理:
材料员使用定位相机确定真实的收料数量。同时,收料环节确认的实收数据,将会 自动传递至各下游环节,关联至库存、对账等环节。
4.库存管理:
收料数据自动入库,出库领用快捷记录,周期盘库比对资产,项目调拨互通有无。
5.劳务管理:
项目部劳务员、企业内部管理人员,可在电脑端、APP查看班组、工人的每日出勤报表。每月出勤数据自动汇总为工资表,劳务员也可以使用“工资造表“功能,对系统生成的工资表单进行调整、导出和打印。同时,生效的工资单数据将流转至下游功能,进行成本汇总。
当前,数字转型成为建筑企业发展的必然,通过信息化业务系统解决专有业务部门的管理需要,通过泛普项目管理系统实现企业管理层面的全面管理,提高管理水平,最终实现建筑企业管理新格局。
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