项目管理系统如何避免计划与执行脱节

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　“凡事预则立，不预则废”，对于计划的重要性，古人早有名言。然而，现代生活压力过大，很多人忽略了计划的重要性，总以“计划永远赶不上变化”、“人生总是充满意外”等等借口来搪塞自己，认为“船到前头自然直”，做任何事情从不制定计划，糊里糊涂，想做就做，事情自然难以取得成功。好的计划是成功的一半。任何事情，要取得成功，离不开一个科学合理的计划。在项目管理领域中，项目计划同样扮演者非常重要的角色。好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，它能够帮助项目经理理清整个项目的脉络，确定项目实施成功所需要的步骤以及每个步骤的先后顺序，合理安排好人力、物力和财力，确保项目有条不紊地执行，并取得预期的目标。

　　一、何谓好的项目计划呢?

　　1、不要为了计划而计划。项目计划的制定主要用于指导项目工作开展，不是为了应付别人，必须基于实际的项目情况，以及为了有效完成项目而制定。

　　2、项目计划中清晰界定各项工作任务。项目计划在进行工作分解时，需尽可能的详尽，并且每项工作任务都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解后还要全面仔细得检查工作任务分解的可行性，以及是否有遗漏，确保项目计划的可执行性。

　　3、项目计划中工作进度要合理。在分配好人力、物力和财力的基础上明确各项工作任务的完成时间，立足项目实际情况，切忌将工作进度设置过慢或过快，唯有项目计划是科学有效的，才能够成为后续项目工作开展的指导。

　　在实际的项目管理中，项目计划除了制定要科学合理，更为重要的是，所谓的科学合理计划能否真正地落实到位，项目的实际运行能够取得既定的目标。由于管理不到位，许多企业在进行项目管理时，经常出现项目计划与执行脱节的情况。

　　二、泛普软件项目管理系统如何避免计划与执行脱节

　　1、合理安排项目的进度。

　　有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺序，

　　有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有资源均安排在项目中，可能会有很多的人员、任务的瓶颈，同时也会造成很多的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。

　　2、加强项目的团队合作。

　　提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

　　3、降低项目风险，提高项目实施的成功率。

　　项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

　　4、有效控制项目范围，增强项目的可控性。

　　在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制，变更控制和变更控制系统的设立，能有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。

　　借助项目管理系统来辅助项目管理，推动项目管理信息化建设，能够让项目管理的好处更为显著。随着信息化和移动互联网的发展，人们无论是工作或者生活都需要跟上时代潮流，否则就会难以跟上时代脚步，会被落后于竞争者，被市场所淘汰。