技改大修项目管理系统
技巧大修项目管理系统一直有着举足轻重的地位,担负着重要的发电任务。要确保企业的运营,保障发电安全,就要定期对设备进行维护和检修。技改大修的项目管理不仅可以提高电网的健康发展水平,更重要的是通过大修,可以减少非计划停电,从而提高电网运行的经济性,以实现效益最大化的目标。
一、技改大修项目管理的现状
1、成本控制意识薄弱,在技修大改项目管理中,如果未能对项目管理进行优化,则会导致各种超支现象。在项目成本管理中,由于没能实现全过程全系统的管理控制,使项目核算成本与预算成本出入较大,再加上项目成本控制手段落后,不能反映真实的成本收支情况,使工程项目质量成本和工程项目工期成本的管理、控制受到忽视。此外,没有建立科学的管理体系,使项目成本控制乏力。
2、工程设计不合理,在技修大改项目中,由于管理人员对工作不重视,成本控制意识薄弱,对技修项目没有进行细致的调查研究,没有充分了解设备的检修和维护情况,只是想当然地对技修大改设备进行施工检修;甚至有些电网为了节约成本,请外包单位进行技改大修,而外包单位的人员对本电网的设备结构并不完全了解,仅仅凭借经验来确定设计方案,致使电网的技改大修工程设计不合理,使技改大修过程繁冗、施工程序混乱,导致技改大修成本增高,成为电网要面对的主要问题之一。
3、技改大修体系落后,技改大修由于工作人员思想上的忽视和其体系的不完整,存在着许多弊端。目前,电网的检修制度是以计划为主,这使得项目立项中存在凭经验工作的现象,缺乏对资产运行和维护状况的准备掌握,在检修项目、检修周期和工期的安排上,针对性很差,很难做到科学决策。另外,检修人员的检修水平较低、技术不到位,也使得检修项目得不到充分的实施,容易造成人为的浪费,给电网的经济效益造成负面的影响。
4、缺乏检修工时定额,在现阶段,电网检修使用的是外承包,工制使用的是固定工时单价的方式,没有固定的检修技工,这使得外包技工无法在本电网的角度上为电网检修作相关的评测和预算;同时,外包技工以其外包的技修经验,照搬其他单位的机械设备结构、检修状况来检修,这种检修工制对于电网的技修大改十分不利。
二、针对技改大修项目管理各种问题的各项工作措施
1、健全成本控制制度
在技修大改项目成本管理中,运用全生命周期成本管理思想。所谓的固定资产的全生命周期成本管理,是在可靠性的基础上,使设备或系统的全生命拥有成本最低的管理,全面考虑固定资产的规划、购置、安装、运行、维修、改造、更新,直至报废的全过程,使全生命周期的相对成本最小的一种管理理念和方法。在技改大修项目成本控制中,各个阶段采用不同的成本决策模式和成本控制方法,按照项目跟踪与合同评审、施工组织与技术方案制订、材料、设备采购与储存、检修施工过程、工程交验与服务等,进行成本控制和责任的落实,以实现技改大修项目成本的最优化。
2、完善核算制度
对于外承包的检修制度,必须完善核算制度,以约束由于外承包的弊端而增加的各种不必要的管理费用。建立技改资金预留、跨年度使用的统计和管理监督考核体系,及时掌握未完成的原因和跨年度使用的结余情况。概算批复程序可以提高管理效率,因此,要完善概算批复程序,同时简化技改大修的设计批复。统一的会计核算体系,把技改大修资金的收支情况收纳到辅账中,进行统一的管理核算,及时反映技改资金预留和跨年度使用的情况,对技改大修项目的成本进行全程的控制和管理。
3、完善各种档案管理制度
在技改大修项目管理过程中,要规范档案管理制度,保存翔实的资料库,按照报告补充完善档案资料,严格按照项目流程时序性进行,认真编制可研性报告,并且预以存档和记录,同时进行纸质归档;补全拆旧资料,对于拟拆除设备的可行性研究报告,要列出拟拆除设备清单、拆除设备技术鉴定和外围意见,使得拟拆除项目有理可循、有据可依;确保项目资料完整,所附项目结算表、合同和守工结算时的验收报告等均要符合有关规定,避免遗漏。
三、泛普软件技改大修项目管理系统的好处
1、完善工程管理体制建设
在开展电网生产技术改造和设备大修管理工作时,工作人员数量比较多,包括工程管理人员、财务管理人员、施工人员以及调度人员等多个部门的工作人员。
2、 促进各部门协调合作
在进行电网生产技术改造以及设备大修时,会涉及财务管理、施工管理以及监测管理等各部门的工作内容,因此,需要促进多个领域的工作部门进行协调合作,确保电网生产技改大修工程管理的有效性和科学性。特别是在一些对电网生产技改大修工程进度问题进行管理时,需要加强各部门之间的合作与沟通,保证电网生产技改大修过程中各个阶段的衔接性,促进综合管理部门与其他部门之间的联系性,保证各部门的团结与合作,确保电网生产技改大修管理效率和质量。
3、强化财务管理工作
资金投入对电网生产技改大修工程有重要作用,是电网生产技改大修工程的基础工作。资金投入的多少直接影响电网生产技改大修工程的分配合理性,特别是对一些损害比较严重的电网工程进行技改大修时,如果成本预算以及分配不合理,可能会导致电网工程管理资金投入增加。在进行财务工作管理时,电力工程管理部门要加强与财务部门的联系,提升财务人员的专业能力和职业素质,同时要重视财务预算工作。
技修大改项目管理过程中,对有关项目进行有效的管理,不仅能够实现最低成本核算,还能节约资源,为经济创收。以改善电网的技修大改项目管理为主要目的展开,从目前的技改大修项目管理的现状引出话题,针对电网企业技改和大修的管理实际,综述了技改大修项目所存在的管理问题,并提出了解决问题的方案措施,以提高电网的效益。
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