技改项目网上备案管理系统
技术改造主要是指在坚持科技进步的前提下,用先进的技术改造落后的技术,用先进的工艺和装备代替落后的工艺和装备,实现内涵扩大再生产,达到增加品种,提高质量,节约能源,降低原材料消耗,提高劳动生产率,提高经济效益的目的。采用外先进的、适用的新技术、新设备、新工艺、新材料,对现有设施、生产工艺条件及辅助设施进行的改造 ——统称为“技术改造”或“更新改造”。
一、技改项目网上备案管理存在问题
1、没有控制好成本的计划和使用,在项目管理中成本的预算关系和使用到后续工作的进行难度的高低等,同样会影响企业整体发展和企业的总体收益,我国大部分供电企业在成本预算和计划使用没有有效的做好控制,常常造成某些工作明显超支的现象,是在计划时的预算资金和实际使用的资金有很大出入,在这之中可能造成了一些不必要的花费,同时影响了企业的收支的状态,更为严重的情况可能就是参与其中的工作人员借此做出违法的行为,最主要的还是会因为资金分配不合理问题影响后续的工作运行,影响整体工期等等。
2、管理人员对项目的关注度不够,管理人员自身就应该对整个项目重点关注,把控项目的执行速度和进度,对项目设计到的技术、设备没有提前做到一个很全面的理解,致使支出超额,不仅如此,还对要执行的工作没有明确的说明,也没有具体的实施安排,导致许多维修人员也只能通过自己认知范围来检查和维护设备。这样一来,上下不齐,则会给企业的发展以及效益造成更大的影响,耗时耗力,造成没有高效益,反而负效益的结果。一些企业把此工作分给别的公司负责,还有每次负责的公司都不一样,这样就会使技改大修变得非常混乱,每个后一家都不动前一家的套路和方法,做的技改大修也都是通用的,毫无企业个性的方式,场次以往,就会逐渐失去企业自身的特色,为自身减了三分魅力。因此,管理人员的关注度也对机修大概项目管理工作起着关键作用。
3、专业人才的数量不能满足需要,技改大修项目是个比较大的项目,可能对企业是个脱胎换骨的变化,因此,实际实施过程中就需要尽可能的全面,尽可能的专业。然后恰恰专业人才方面是个很大的缺口,要么就是工作人员自身技能水平达不到技改大修的要求,要么就是具有相对应水平的专业人才,却不够技改大修工作的数量,这就会出现在检修的过程中,一些隐蔽的问题不能被发现,检修方面做不到全面,这也会影响后面的先进的技术、设备的更新的工作。同时,花费出去了,设备检修却没有得到全面的完善,实际上也是一种亏损。
二、技改项目网上备案管理对问题的解决办法
1、应对项目工作做好提前的规划和预算
没有计划的事情会做的手忙脚乱,没有做好预算的事情,最后指出会远超预算,在技改大修这个对企业来说相当于脱胎换骨的项目上,一个项目规划就显得至关重要,在规划时,要对检修的设备、区域做好提前调查,对要更新的设备、引入的技术要在规划时做好调研,做到货比三家,取最高效经济的设备和技术作为技改大修的工作材料和内容。在这之中,要对每套设备、技术的成本,以及维修的消费,工作人员的工薪等等,都要做到提前的预算,在做足预算之后,进一步分析哪些是可以省的,哪些是省不去的。
2、在项目实施前做好可行性分析和施工安全工作
项目的实施与否即项目的可行性,如果一个项目不可行,这个项目多半也是个失败的项目,如果没有进行可行性分析,最后就可能导致整个项目失败,资金投进去了,设备、技术也没弄好。在项目实施前,就需要项目管理人员把可行性分析做出来,并且交给领导审阅批准,可行性分析的越准确,项目实施的可靠性也就越强。在实际施工的过程中,电气设备大多带电,因此也是个危险作业的工作,所以在管理人员计划实施工作时,就需要考虑工作人员的工作区域是否安全,工作环境是否安全,可以列出一个相对的安全系数,同时要分析不安全的因素,找到危险点,对危险点找到一个妥当的解决方案。
3、项目管理工作的总结与分析
管理人员不仅仅只是做出一个计划,制定施工方案,督促施工进度,还需要在施工的一段时期和施工完成时期进行一个中期总结和末期总结,同时对总结出来的数据等进行分析,对以后的技改大修项目做一个好的模板作用,也是管理人员改进管理方式的一个机会,也是提升自己的一个机会和过程。
三、泛普软件技改项目网上备案管理系统的作用
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、法人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙,殊不知,企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的,是不假外求的东西。做好档案管理的企业,在整理完善企业文化时,不需要搜索枯肠,不需要绞尽脑汁,不需要编造,只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结,企业文化就丰富起来了。
综上所述,为了顺应社会经济的不断发展,所有的企业都在迎难而上,那么也要不甘示弱。通过对技改项目网上备案管理系统的不断改进和完善,使得技术改造和设备维修两方面都得到了显著的提升,各层管理人员也应该重视技改大修工程管理,建立完善的管理体系,不断地进行技改项目网上备案管理系统的创新,从根本上解决更多的问题。
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