船山区重大项目管理系统
船山区重大项目指一般投资计划而且投资额巨大,建设周期特别长,由政府全部投资或者参与投资的工程,属于国家重大建设项目,如有些虽然未列入国家重点投资计划,投资额不算巨大,但影响很大的工程项目,也有些工程,虽然属于地方政府投资,但投资巨大、影响广泛的工程项目,其投资计划是经过国家批准,也属于重大建设工程项目。
一、船山区重大项目管理系统的特点
1、可视化项目进度
通过项目进度主线和可视化项目流程,完成项目数据的汇总。可以实时监控项目的每一个阶段,如项目前期(招标、报价、合同签订)、项目实施、施工进度、项目完成、项目交付等。
2、动态成本控制
以预算为龙头,做到事前计划,事中控制,事后分析;在整个项目实施过程中,形成了成本控制的闭环。对合同预算、施工预算(目标成本)、实际成本、合同付款、进度计划等主要成本要素进行统一规划,可以随时反映项目的动态成本和工程进度,从而全面实现在建项目各阶段的成本控制和工程进度控制。
3、精细化项目实施
以项目为起点,进入项目实施阶段,主要包括施工管理(施工进度、施工日志、项目周报、项目月报等。)、变更管理、质量管理和安全管理。系统可以实时跟踪实施过程中的施工细节。
4、过程项目管理
实现项目工程产品各模块的流程整合,涵盖与项目相关的销售、售前技术支持、施工、采购、分包、财务等部门,聚焦核心业务流程,全程跟踪,主动通知提醒,自动传递数据关联。
二、船山区重大项目管理系统的作用
1、有效控制和节约成本。项目管理中的工作分解可以尽早制定出项目的任务构成,项目经理可以合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,尤其是项目中的关键资源和关键资源,从而保证项目的顺利实施,有效降低项目成本。
2、有效控制范围,增强机动性。在项目实施过程中,经常会发生需求变更。在项目管理中,强调范围控制,有效降低了项目范围变化对项目的影响,保证了项目的顺利实施。
3、降低项目风险,提高成功率。项目管理的一个重要部分是风险管理,它可以有效地减少项目的不确定因素及其对项目的影响。这些任务往往在项目实施过程中被忽视,并可能对项目产生严重后果。
4、有效积累项目经验。项目管理强调在项目结束时,要对项目进行总结,从而将公司更多的项目经验转化为公司的财富。
三、泛普软件船山区重大项目管理系统的功能
1、项目管理体系
项目管理系统项目管理系统包括全集团项目管理组织机构、项目基本信息、WBS基本系统信息、项目概算基本系统信息、工程材料基本系统信息等。
2、项目合同管理
通过项目管理系统建立标准化的合同模板、合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审批等流程管理,建立流程与业务数据的控制关系,实现项目合同管理的标准化。
3、项目进度管理
进度控制是基本建设项目管理的主线,自上而下通过企业体系结构(EPS)-项目)- WBS)-任务层层分解,从而进行项目计划与调整、资源配置与优化。
4、工程建设报告
项目管理系统可以实时反映大修、技改、基建工程量等数据,分析合同执行情况,编制施工报表,生成各种月度、年度统计报表,支持形象进度自动生成凭证。
5、工程质量安全管理
项目管理体系以项目过程控制为核心,以施工、验收、检验评定标准等一系列标准为依托,在协助业主、监理、施工单位建立健全质量体系架构的基础上,有效管理设备材料质量、施工质量签证、检验评定、不合格项整改、质量验收等业务。
6、基金管理
项目管理系统通过项目概算和WBS的结合,可以根据项目进度和项目合同自动生成资金计划和资金支付计划,实现项目资金的计划化管理,为全集团的资金计划和项目融资管理提供信息支持。
推进项目建设中,船山区全面落实重大项目三级调度工作机制,建立重大项目管理系统,定期收集项目推进存在的问题、分析症结原因、列出解决措施和工作时限,分层分类解决资金、土地、拆迁等要素保障难题,确保项目建设推进“零障碍”。
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