施工企业信息管理系统架构

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　　随着我国市场经济的深入和全球经济一体化的推进，建筑业作为传统产业将会面对严竣的挑战，建筑市场的竞争也将会越来越激烈，国内的施工企业若想在这样激烈的竞争环境中保持竞争优势，就要提高企业自身的核心竞争力。为此，加强相关知识管理的信息化建设，提升企业的核心竞争力，更加显现出其重要性。

　　一、施工企业信息管理存在的问题

　　1、软件相对独立。目前在建筑业，已经有各种各样的应用软件投入使用，就施工管理软件而言，有钢筋混凝土结构施工项目管理信息系统、钢结构施工项目管理信息系统、工程量计算软件、投标报价软件、施工详图绘制软件等。这些软件都可以很好的用于解决企业内的局部信息化问题，但这些软件往往是彼此独立的，要想在这些软件之间传递信息，或者需要经过先输出纸面上再重新输入的过程，或者需要经过复杂的信息转换过程。

　　2、多数企业无法利用信息化，通过同一数据平台监控各个业务系统，让实际施工过程中的资金状况、成本状况、收入状况直接显示出来，便于财务监控。大部分企业以开发单机版应用软件为主，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递。就部门而言，工作效率高，但部门之间各自为战，缺乏沟通，往往导致重复性作业。

　　3、系统利用程度不高，多数企业的网站还停留在企业宣传的方面，缺乏对信息化的深度挖掘。专业网站的目的是通过施工企业信息管理系统，提高企业效率，降低运营成本，增加企业的综合竞争实力，而在建筑施工企业市场恶性竞争的和物价普遍上涨的今天，企业没有找到利用信息化节约成本的有效路径。

　　二、施工企业信息管理的措施

　　1、标准规范以实现信息共享的前提

　　信息化是一项跨部门、跨行业的应用，但目前 有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于信息化发展的需要。各自为政、互不相通，已经造成了大量的资源浪费。一个简单的事实是，尽管设计单位在设计过程中完全采用CAD，但还不得不以图纸的形式提交设计成果，施工单位不能直接使用，需要用图纸将所需数据再重新输入为电子板文档，或者需要经过复杂的信息转换过程，这种信息传递无疑会增加工程的成本。

　　2、有效利用财务监控经营状况

　　对于如何打通经营的各个环节，有效利用财务监控经营状况的问题，企业可采用将财务信息与业务信息一同纳入企业的管理系信息系统：当一项经济业务发生时，由相关业务部门的录入业务信息;同时利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制。将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起，实现信息的共享。应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点。

　　3、强化建筑业相关人员的信息化意识

　　加强对企业领导信息化认识的培训，使其改变已习惯的思维方式、工作方式，要使他们认识到：信息是创造附加值和财富的源泉，信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握市场机会，做出正确决策，增进运行效率，最终提高企业的竞争力水平。

　　三、泛普软件施工企业信息管理系统架构的优点

　　1、促进管理工作规范化

　　施工企业信息管理系统通过对工程项目信息的管理实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性，一方面有利于统一项目建设过程中各项业务流程、报表的格式，使管理工作更加规范化，在工程建设过程中对业主、监理单位、承包人起到导向的作用，另一方面也方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，将重复性的管理工作程序化，并且利用计算机实现智能管理，可以大大节约项目管理人员的精力，提高项目管理的效率与水平。

　　2、加强项目目标控制

　　实行项目施工企业信息管理系统，能对工程项目质量、安全、进度、投资进行动态管理，并将管理人员从繁杂的、重复的事务性工作中解脱出来，减小了劳动强度，将更多的时间和精力放在关键性的管理环节上，提高了管理效率，从而及时发现问题，保证项目顺利执行。

　　3、提高项目沟通效率

　　工程项目往往涉及多个项目参与方，由于项目参与方的分散性，使得各方在沟通方面消耗大量的人力、物力、财力。信息技术的应用，改变了许多信息加工、处理和发送的方法，利用信息技术进行信息沟通，意味着信息传递具有速度快、信息容量大的特点。通过信息共享，信息可以同时传递给多人，而且往往由于不受时空范围的限制而使远距离(如国际之间)的沟通更便利，提高了信息沟通的互动性和快捷性。

　　4、实现项目协同作业

　　施工企业信息管理系统可以提供一个机制，使各程项目参与方很好地协同工作。在信息共享的环境下，通过自动完成某些常规的信息通知，可减少项目参与方之问需要人为信息交流的次数，并保证信息的传递变得迅捷、及时和通畅。此外，项目施工企业信息管理系统有利于改变项目参与各方杂乱无序的传统沟通方式，实现有序的在线协同作业，使项目成员间的沟通、决策具有一致性和协同性，更好地实现项目整体目标。

　　总而言之，工程施工企业信息化的过程虽然比较艰辛，但是在正确实施管施工管理系统，并推广覆盖到整个企业内部之后，从长远来看，可以大大减轻管理人员的工作，并减少人为因素造成错误;加强了部门之间、企业内部、子公司之间的交流，提高了协同工作效率，能最大程度上发挥全员的积极性，提高工程项目管理水平。