项目管理系统架构设计

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　　项目管理系统是根据国内工程建设项目建设周期长、投资大等管理特点，运用现代计算机信息、移动互联网和网络技术，结合现代管理的科学理论和方法设计开发的。系统通过联网模式和规范的管理流程，实现了各参与单位的网上业务流转和数据传输;通过痕迹管理实现信息的完整性管理;系统通过对各项业务指标的实时监控，实现进度、质量、投资的动态分析，为重大项目决策提供有力依据。

　　一、项目管理的特点

　　1项目管理是复杂的任务。建设工程项目时间跨度长、外界影响因素多，受到投资、时间、质量等多种约束条件的严格限制，并且由多个阶段和部分有机组合而成，其中任何一个阶段或部分出问题，就会影响到整个项目目标的实现，增加项目管理的不确定因素。项目管理需要各方面的人员临时组织成一个团队，要求全体人员能够综合运用包括专业技术、经济、法律等多种学科知识，步调一致地进行工作，随时解决工程实际中发生的问题。

　　2、项目管理具有创造性。建设项目具有一次性的特点。项目管理者在项目决策和实施过程中，必须从实际出发，结合项目的具体情况，因地制宜地处理和解决工程项目实际问题。因此，项目管理就是将前人总结的建设知识和经验，创造性地运用于工程管理实践。

　　3、项目管理应建立专门的组织机构。工程建设项目管理需对资金、人员、材料、设备等多种资源进行优化配置和合理使用，并需要在不同阶段及时进行调整。对于项目决策和实施过程中出现的各种问题，相关部门都应迅速地做出协调一致的反应，以适应项目时间目标的要求。同时，因各种建设项目在资金来源、规模大小、专业领域等方面都存在较大不同，项目管理组织的结构形式、部门设立、人员配备必然不同，不可能采用单一的模式，而必须按照弹性原则围绕具体任务建立一次性的专门组织机构。

　　二、泛普软件项目管理系统架构设计的价值

　　1、能够提升企业的经济效益

　　企业的生产、研发、销售和信息管理都是以项目管理的形式进行的。可以说，项目管理是企业获得利润的保证。通过项目管理系统体系，合理组织企业资源，优化项目协作管理，提高项目管理和实施能力，提高企业盈利能力;

　　2、营造协同工作环境

　　通过矩阵式项目管理系统组织结构，企业可以异地化的组建项目团队，合理拆解项目任务，调整并优化、协调企业资源，形成高效的企业工作环境。

　　3、提高工作执行力

　　该系统通过项目管理与个人工作管理的高效集成，通过个人工作管理实现对项目的实施控制，并通过待办事项、电子邮件和即时消息等功能对提醒的进度进行监控。使员工保持对个人工作的持续关注，养成积极的工作习惯，提高工作执行力;

　　4、降低成本

　　通过伟创项目管理系统的内置模板定制和附加的现场功能，企业可以根据自己的项目管理系统流程和内容轻松定制项目管理内容，以熟悉的方式和流程实现企业项目管理，提高项目管理效率。降低了系统二次开发的难度，满足了企业管理升级的要求。

　　三、项目管理系统架构设计功能

　　1、项目计划

　　项目计划是项目管理的基本内容。项目网络计划的形成首先要定义项目的工作分解结构，从而活动(任务)之间按一定的逻辑先后关系构成网络结构。这一系列任务的执行形成了项目的流程。项目实施前，项目负责人要计划各个时间需要进行的工作。

　　2、进度控制

　　项目的进度控制是以进度计划为基础，在实施过程中，预测干扰因素，采取监控手段进行跟踪预测，一旦发生偏差，及时调整控制，使实际结果最终达到或接近进度计划。

　　3、成本管理

　　项目管理软件应该为项目进行成本预测、计划、优化、控制和分析提供手段，并通过对整个项目中的成本情况的跟踪和分析为成本的降低建立基础。

　　4、资源管理

　　项目管理软件应通过为资源建立相应的记录，为决策提供参考。在项目真正执行的时候，项目管理人员要对各个阶段的工作进行协调，进行资源的调配，以保证项目能够以合理的费用按时按质的完成。

　　使用项目管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，再到数字安全等到，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。