项目管理软件的实施阶段哪些阶段
一、项目管理软件的实施阶段包括哪些阶段
1.保证阶段
泛普项目管理软件开发之初,主要任务是保证系统的稳定运行,解决系统错误、操作错误、权限控制等问题。当系统成功通过几个月的报告和一年的测试后。系统设计和用户操作的错误越来越少,处于稳定运行阶段。大企业一般需要3到6个月。
2.优化阶段
项目管理软件进入稳定运行阶段后,系统设计中会出现一些不方便或未实现的功能。需要对系统进行优化,以完全满足蓝图设计要求。对于大型企业来说,这个阶段的持续时间取决于系统实现的质量和优化系统设计的能力。如果企业有自己的开发和实现团队,流程可能会更短。
3.发展阶段
经过一段时间的优化,工程项目管理软件的在线设计功能已经完全满足了蓝图设计的要求。在系统前两个阶段的运行过程中,管理人员逐渐认识到项目管理软件在项目管理中的重要作用。
二、采用泛普项目管理软件在实施阶段如何实施
1.制定实施计划
企业在考虑部署项目管理软件方案之前,首先要确定使用这一新系统实现的具体价值,如方便项目管理、缩短项目周期、提高合同成交率等。也就是企业要明白这个系统的价值。
2.组建系统应用团队
成立工程项目管理软件应用团队,并对内部支持团队成员的职责进行细致的划分,分配详细的工作内容,确保各个环节都有分配,避免出现流程拖延、责任拖沓的现象。其团队成员应该包括:高层管理人员、基层员工,所有部门都需要有人参与。因为项目管理软件团队需要充分发挥组织协调的作用,只能对业务和流程有一定的把握。
3.选择合适的服务提供商
现在工程项目管理软件服务商层出不穷,各有各的优势,有的功能齐全,有的价格低廉。好的工程项目管理软件供应商并不便宜,软件也不是最优秀的。最重要的是看满足企业需求的综合指标,丰富的行业应用经验,真实的交付能力,方便易用的软件,实施周期短等等。
4.持续改进和优化系统
企业在正式推广项目管理软件时,必须制定详细的推广计划,包括详细的支持系统和评估系统。定期要求用户与项目管理软件工作组讨论,确保沟通。后期的不断完善和系统优化,才能保证工程项目管理软件的长期有效应用。
事实上,建筑工程项目管理软件在建筑行业已经相当普遍,但许多企业已经意识到如何正确使用该软件来提高管理水平和优化企业资源,导致企业的管理模式没有实质性的改变。提升企业管理水平,转变发展方式,必须进一步认识管理体系,吸收先进理念,提出新的管理要求,拓展工程项目管理软件的功能。
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