用品档案

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　　用品档案

　　业务说明：为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

　　1、功能：通过用品编号、用品名称、用品分类等字段对行政办公物资的信息登记

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入用品编号、用品名称、用品分类、规格、单位、报警下限、建档人、建档日期、备注等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前用品档案表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询用品档案单据详细情况。比如：要查询一个用品档案的情况，在查询条件那里输入用品名称或者用品分类，然后点击确定，就可以查询到该用品档案详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与用品档案信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注：表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二:

　　用品档案列表

　　业务说明：为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

　　1、功能：

　　(1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的信息统计

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前用品档案列表进行主题的筛选查询，或者对用品档案列表中的的建档人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据用品档案列表，对用品档案的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个用品档案的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该用品档案编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前用品档案列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、用品名称这两列

　　(5)、输出：如果当前用品档案列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二:

　　用品档案查询

　　业务说明：为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

　　1、功能：

　　(1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的信息统计

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前用品档案报表进行主题的筛选查询，或者对用品档案报表中的的建档人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据用品档案报表，对用品档案的信息进行查询与分析

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前用品档案报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、用品名称这两列

　　(4)、输出：如果当前用品档案报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

发布：2010-03-27 15:04 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]