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一、在企业中办公用品入库管理存在的问题
1、传统办公中，办公用品入库登记都是相关管理人员手工登记在账册上面，时间一长，账册就越多，查询起来都十分不方便。
2、某些公司在办办理时的流程不规范，缺少相关入库手续，日后如果发现入库的办公用品存在质量或者数量问题的时候，都不知道找谁负责。
3、存在办公用品管理人员包庇供应商的情况，比如供应商此次发过来的货品数量不够，需要后期再补，而办公用品管理员为了应付领导检查，谎报入库数量，掩人耳目。
4、除了行政部以外的其他部门，想要查看办公用品的入库情况怎么办?
二、系统中办公用品入库的管控点及作用
1、泛普企业管理系统为企业提供了电子化的入库业务管理方式，所有的入库业务都可以在系统中进行登记，并且在查账时只需输入简单的查询条件即可，方便快捷。
2、系统为公司提供了规范化的管理模式，可以通过附件功能将办理入库时的手续拍照上传到附件中，如果事后出现问题时，查看该纸质手续就可以看到经办人是谁，从而避免互相推诿的现象。
3、当办公用品入库的时候，可以将所入库的物品拍照，或者是物品堆放在仓库后拍照上传到附件中，保证入库数量属实，保证入库工作阳光化、透明化。
4、通过系统还能实现各部门之间的信息共享，各部门领导和员工都可以在权限范围内随时进入系统查看入库单据，利于各部门之间协同办公。
三、泛普软件中的办公用品入库单据
在泛普企业管理系统中，由行政部填写此单据。
1、基本信息
办公用品入库单据主要包含入库编号、用品名称、用品类型、规格、计量单位、单价、入库数量、入库日期、操作员等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将所入库的物品拍照，或者是物品堆放在仓库后拍照上传到附件中 ，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的办公用品入库列表
办公用品入库列表主要显示所有的办公用品入库单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照用品名称、用品类别、操作员进行查询;支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来进行装订保存。
4、可以点击表中的蓝色字体进行联查，比如点击入库编号，系统自动跳转到办公用品入库单据详情页中，点击用品名称，系统自动跳转到办公用品信息页面，实现快速查询。
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