办公用品出入库管理软件

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　　办公用品是指一些企事业单位为维持日常工作正常运行的必备用品，我们这里所说的大多都是指公司办公用品。对于大型公司的前台或者人事来说，采购办公用品也是一大重要工作之一。

　　一、办公用品出入库管理存在的问题

　　1、业务人员对办公用品的使用和管理认识不够

　　单位办公用品浪费非常严重，各种办公用品的使用非常混乱。此外，单位业务人员对办公用品的使用往往态度冷漠，对各种办公用品的利用率不太重视，无法对其使用情况进行监督管理，导致日常浪费严重，频率较高。

　　2、办公用品的领用和保管存在问题

　　入库过程存在风险，职责分工明确，记录与保管未分离，导致信息记录错误，财产损失;工作人员不填写收文单，然后不经领导批准就使用，盘点不定期。

为什么需要办公用品出入库管理软件

　　二、为什么需要办公用品出入库管理软件

　　1、方便快捷

　　可以方便、快捷、有效地实现货物的入库、出库、出借等操作。当库存量高于或低于警戒值时，能及时提示，保证信息的正确性和及时更新，在满足基本功能的前提下，具有较高的技术可靠性。

　　2、可扩展性

　　能够适应应用需求的变化和修改，具有灵活的可扩展性。

　　3、安全性

　　具有较高的安全性。需要设置合适的用户密码等方法，确保只有办公用品管理员才能操作系统。

泛普软件-办公用品出入库管理软件的功能

　　三、泛普软件-办公用品出入库管理软件的功能

　　1、系统录入功能

　　基本资料分类：物品分类、物品清单、领用人、供应商、计量单位、客户类型、出库类型、入库类型;业务管理：出库登记、入库登记。

　　2、查询功能

　　根据不同的查询统计条件显示出需要的结果，如物品分类汇总表、部门领用汇总表、人员领用汇总表、商家供货汇总表、库存变动汇总表、超限库存预警表、物品出入明细表。

　　3、报表功能

　　根据查询或者统计出来的结果生成报表。

　　4、打印功能

　　系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。

　　5、安全功能

　　进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。

　　6、数据备份与恢复功能

　　可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。

　　办公用品管理系统以出入库管理为基础，针对办公用品管理中经常出现的重复采购和闲置浪费，实行从采购、接收到发放的流程管理。在实际工作中，大大提高了上班族的工作效率，增加了效益，降低了成本，真正实现了厉行节约的原则。本软件界面简洁美观，操作直观易用，无需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理的信息化、标准化、规范化，是办公用品管理的首选工具。

发布：2022-12-23 15:59 编辑：泛普软件 · lxw [打印此页] [关闭]