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泛普软件工程管理系统的预算管理模块可以实现预算绩效管理全方位、全过程、全覆盖。树立绩效意识,对预算绩效管理实现全生命周期管理,强化绩效刚性约束,确保全面实现预算和绩效管理一体化。
一、目前部分企业在预算管理中的困境
当前,大多数企业对预算管理仍然缺乏一个全面的认识。认为预算管理仅仅是财务部门所负责的工作,将预算管理与财务计划混为一谈,导致会出现大大小小各方面的问题:
1.完成这些数据既费时又费力
数据来源多,质量参差不齐,数据量大,需要大量的格式整理、验证、分析等工作,较为费时。
2.结构调整使得实时同步预算和评估变得困难
业务组织的拆分和合并对预算、预测和评估等管理工具的实时反馈提出了巨大挑战。
3.编制过程复杂,跨部门协调困难
有许多部门和团队参与预算和跟踪的过程。如何协调各自的分工,降低沟通成本,做好版本控制,简化预算流程,成为预算流程管理的一大难点。
4.管理制度不健全,保障不够有力
由于主客体之间直接缺乏沟通,产融结合不足,预算编制的科学性和合理性难以保证,增加了执行的难度。有些企业不重视信息管理的作用,使信息的优势得不到发挥。
以上问题是大部分中小企业在预算管理中所面临的难题,为解决以上困境,泛普软件的工程管理软件根据企业的需求,制定出完善的预算解决方案,帮助企业实施科学、健全的预算管理模式。
二、泛普软件-预算管理模块的主要功能
可以有效支持企业的精细化管理需求。并且,简约费控的审批流工具非常灵活,也可以满足企业对“过程行为”的管理述求。
1. 预算编制与预算控制无缝衔接,预算编报完成后直接进行预算控制,无需数据同步或整合
2. 预算执行控制的执行数据,在预算系统中实时查看和分析
3. 预算执行控制期间发生的预算调整,可通过发起预算调整单申请和审批。审批完成后数据实时进入预算调整。
建立以预算为核心的信息平台,精细控制营业收支,通过整体平台建设,控制三大成本中变量最大的材料和能源消耗的预算,确保物业成本和利润可控;整个解决方案功能丰富、灵活通用、操作简便、严谨可靠。
三、如何选择适合企业的预算管理软件
企业在选择全面预算管理软件时,要考虑自己的预期目标是什么,因为每个行业的职能结构、经营模式、业务范围和管理理念各不相同。
产品功能:有了需求,看系统功能是否符合要求,可以货比三家,了解概念。
性能:如果公司的数据量很大,或者目前规模不大,但是行业发展很快,比如几万个产品,几万个组织部门,很多资料,那么软件的性能就很重要。
执行层面:预算是一个复杂的专业管理工具。如果实施者在预算业务上更专业,成功率会更高。另外,总的来说,如果是原厂执行会更好。如果是合伙人执行,水平可能没那么稳定。看运气了。
售后维护:通常上线后有需求变化或出现问题,自己不一定能搞定,可以了解清楚厂商或实施商的售后条款和收费标准,横向对比。
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