现代团队协作管理对企业的好处有哪些
团队协作是指通过团队完成某项制定的事件时所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。团队协作如果运用的好,对管理团队特别的重要,可以培养团队的向心力。团队协作管理是一种多人为达到同一个目标所显现出来的合作共同同努力的精神。它可以调动团队成员的所有资源和才华,并且会自动地将所有不和谐和不公正现象消除,同时会互相给予诚心,并切大公无私的奉献者会有适当的回报。
一、团队协作管理的主要目标有哪些
团队合作完成的结果并不一定是一加一等于二的,合作效率高,成员配合默契,那一加一肯定是大于二,反之就小于二了。
1、需求管理
产品需求统一管理,避免出现市场部门不经过产品乱提需求的情况。
2、进度管理
确保所有部门对于各个项目及需求的时间节点和当前进展情况有同步和一致的认知。避免出现市场部门已经开始对外宣传发布了,而产品才刚刚提测的情况。
3、bug管理
对测试发现的bug和生产暴露的bug的解决情况持续跟踪,避免口头向开发提出了一个bug,后来又开发别的需求,导致bug迟迟得不到解决。
二、传统团队协作管理的问题有哪些
传统的团队协作管理耗时、耗力、繁杂、重复,而且离开办公室将很难处理,这些已经远远不能满足新形势下大型企业发展的需要。
1、工作效率低下
传统的团队协作管理团队成员需要不停地人工处理收文、发文、流转、督办、归档等繁杂、重复的工作。
2、企业下设部门协同管理不畅
现代企业越来越注重信息传递的效率,在实际工程项目中,还会经常出现客户对项目需求的更改要求,估计这也是每个项目主管都非常头疼的问题。
3、信息不能共享
各部门只与自己业务密切相关的部门、相关人员有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛,有价值的经验和信息不能沉淀形成总结性经验。
4、管理成本高
团队协作过程繁琐,企业有限资源得不到充分利用,纸质办公造成纸张、设备、耗材及人员的极大浪费,办公设备不能共享,造成办公资源闲置。
三、现代团队协作管理对企业的好处有哪些
公司或者团队的一些资料放得到处都是,真正需要针对目标进行任务拆解和项目推进的时候,这些东西就找不到了,泛普软件为企业团队协作管理推出管理软件服务,帮助企业进行团队管理。
1、团队知识库
通过灵活的组织让知识在团队中流转,并且能够在其它模块引入,上下拖动组织你的知识库目录,对外分享知识库里的文档和文件,一键上传本地文件夹。
2、团队日历
每周例会、法定假期、出差调休,泛普软件的项目日历能让你一览团队的所有日程安排,设置重复日程和提前提醒。
3、团队汇报
泛普软件通过丰富的设置覆盖常见的汇报场景,智能的通知提醒、清晰的编辑和阅读界面也让撰写和阅读汇报变得极为容易。
4、文档与文件
项目执行所需的文档,可以使用泛普软件的多人编辑的在线项目文档创建,项目中的文件也可以随时上传,与项目成员分享。
面对多部门之间的相互联系,一旦部门之间或者部门内分工不够明确,很容易给工作带来很大的困扰,为了缓解这种现状,借助一些好用的协同办公软件是非常有必要的。
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