项目成本超支的管理因素
建设单位管理费超支的问题已经成为政府性投资项目管理亟需研究解决的一个重大课题,本文从建设单位的角度主客观两方面分析了超支原因,并且给出了相应的对策来控制建设单位管理费的支出,以促进政府投资性项目的绩效管理,提高政府资金的投资效率。
一、项目成本超支的管理因素
随着我国国民经济的快速发展,基础设施的建设越来越受到政府的重视,由政府直接或者间接投资的基础性建设也越来越多,所以如何有效节约建设资金,控制建设项目成本,提高投资效益是政府等投资部门应该考虑的首要问题之一。
1、项目启动时缺乏适当的计划
项目开始背靠背是很常见的,这通常会导致项目经理无法正确准备和规划即将开展的项目。 特别是对于大型项目,估算成本可以很容易地在预算结束到项目经理表之前几个月甚至几年组合在一起,并且某些任务的实际成本可能已经改变。
2、预算中的工作不分
在许多情况下,我们已经看到项目经理没有结构合理的预算。 这里只是文章列表及其各种费用。 这样的预算没有清楚地概述项目的进展情况,工作的初始阶段是否产生了额外的收入或经历了超支,或者项目的后期阶段必须寻找其他方式进行计划和节省资金。
3、没有实时控制细节水平的成本
在电子表格上以不同成本代码管理的预算(不跟踪设定的目标),并且存储在计算机中单独的文件夹中或通过文件共享平台存储的预算,不允许在帐户级别上实时控制项目成本。
4、建设单位管理费取费费率和取费基数不合理
建设单位管理费取费基数是项目总概算,建设单位管理费也是一个概算意义上的数额,不符合实际开支,这就增加了费用的随意性和不确定性,项目总造价一旦变动,建设单位管理费也就变动了。
5、项目工期延长
工程变更、气候恶劣、政策变化和建设资金不到位等导致的施工中断、工期延长的现象时有发生,这些会使工人窝工,设备场地闲置,甚至是要增加会议饭局来调整设计,从而大大增加了建设管理费的人员费用支出、公用支出以及业务支出。
虽然在项目成本管理的过程中肯定是存在不确定性的,但这并不意味着了解它背后的原因毫无意义,至少在了解导致这个问题发生的原因之后,能帮助我们尽可能减少这种不确定因素的发生,控制成本的超支。
二、泛普软件项目成本超支管理的解决办法
泛普软件明确建筑工程企业在成本预算中出现超标现象的原因,避免因工程预算超标问题对建筑项目造成的损伤和影响,制定科学合理的预算管理制度,促进建筑施工成本预算控制问题的有效落实。
1、寻找更经济、效率更高的技术方案,采用符合规范而成本较低的原材料。
2、购买部分产品,而不采用完全由自己生产但其成本较高的产品。
3、重新选择供应商,以降低采购费用,但会产生已签订合同的供应商索赔,造成供应风险,且重新选择需要时间。
4、改变实施过程、工程质量标准。
5、变更工程范围。
泛普软件进行合理的控制工程预算,能够确保工程顺利的实施,一旦出现超预算的情况,需要在跟奔上找出原因,强化对工程建设资金的管理,对材料以及设备进行全面的控制,及时的控制市场风险因素以及施工建设风险因素,从而减少建筑工程施工成本的投入,确保工程建设成本与预算的成本达到一致,保障建筑工程的经济效益。
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