项目成本管理软件是如何对工程项目进行的成本管理的
虽然建筑业产能不断增加,产业规模不断扩大,但也存在发展方式粗放、高能耗、高成本、低效益、低利润等问题,给企业成本管理带来巨大压力。与其他行业的产品不同,工程项目具有固定性、单件性、体积庞大、使用寿命长的特点。这些特点决定了项目建设在资源优化、资金分配、施工时间、施工空间等方面存在矛盾和冲突,使得施工企业在项目成本管理方面存在诸多问题。
一、工程项目成本管理存在的问题
无论是在大型施工企业的管理中,还是中小型施工企业的管理中,在工程建设管理软件的应用中,成本管理都是企业管理的重点和核心,主要包括预算成本、目标(计划)成本管理、实际成本核算、成本控制和成本分析。
1、成本控制意识淡薄
很多施工企业人员并没有认识到成本控制应该是一个全员参与的过程,简单的理解为成本管理只是财会部门的责任,成本控制意识淡薄,缺乏积极性和主动性。
2、成本管理全过程控制不力
没有充分对施工项目进行完善的调查分析,导致预算编制不符合企业自身情况,脱离实际,内部控制方面不到位,管理方式不够精细,员工可能存在假公济私等不良行为。
3、成本控制理论和技术方法比较落后
不少施工企业的成本控制还主要靠行政命令,科技含量较低,许多现代化的成本控制方法和理论很少被应用到实际,在很大程度上制约了成本控制的效果。
4、成本管理内容不全面
建设部门往往重视建设项目的成本管理,忽视整个运营过程的成本管理,只重视成本水平本身的绝对量,而忽视成本效益的水平。只有业务部门账目,而不是施工项目的全体人员参与管理。
二、如何做好工程项目的成本管理
建筑施工项目成本管控涉及内容多,事项杂,想要保证成本管控的效果,需要各环节做好密切配合。
1、学习经验
通过总结经验,可以更好地估算成本,在做相关估算工作时,可以借鉴其他公司或同类型行业的公司,以及其他地区公司的相关资料,有利于制定更准确的支出计划。
2、依据普通标准
当涉及到一些具体材料的成本估算工作时,需要通过材料的行业情况,选择一个相对的标准价格来进行估算。即使不同资源的成本会有很大的波动,但只有尽可能用普通标准来估算每一种材料,才能在整体上更接近实际情况。
3、利用当下的信息
对于一些资源来说,近期及当下的价格才是最重要的,因为生产条件及市场的变化,未来的价格趋势是需要立足于当下的条件来判断的。
三、项目成本管理软件是如何对工程项目进行的成本管理的
随着企业对成本管理的需求越来越多,市面上出现了许多的成本管理软件服务,泛普软件就为企业提供了科学安全的成本管理软件服务。
1、实时跟踪汇总实际收入和成本
有效的项目成本管控,必须支持项目实际收入和成本的实时汇总和更新,通过与项目预算的对比,项目管理者第一时间获知项目超支情况,及时采取调整措施。
2、项目各个阶段的成本信息可视化
项目管理软件能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。
3、项目审批及跟踪贯穿整个过程
项目管理者能按需审批分配预算、采购、资源等,并跟踪其使用情况,就能有效减少资源浪费的现象。
在保证项目质量的前提下,企业应加强项目人员的成本控制意识,减少不必要的资源浪费,利用优秀的项目管理软件帮助项目人员提高成本管理质量,从而有效控制项目成本。
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