项目运营管理平台
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从项目的起始到结束,覆盖“项目发展、设计、招投标、施工、销售、入伙”各阶段的全生命周期的项目运营管理,平台包括立项阶段的投资分析子系统、项目建设过程中的成本管理子系统、采购/招投标管理子系统、项目进度管理子系统、工程管理子系统和现金流管理等功能,覆盖整个项目运营的全过程,真正实现对房地产项目的全生命周期管理。不仅仅包括对项目/产品的“建造过程”的管理,而是更多的站在“资金运作、项目资本投资回报、项目运营”的角度进行管理,关注项目的利润、投资收益率。
一、 项目运营管理平台的作用
1、项目进度管理
无论是市场营销项目、软件开发项目、还是网站建设项目,项目管理平台可以让管理者跟踪几乎任何类型的项目。企业的项目团队通常一次要跟踪多个项目,项目管理平台可以帮助他们根据需要完成的工作以及可用的人力资源来确定何时安排工作。项目经理可以利用项目管理平台来跟踪正在进行的任务的进度,监视员工的工作量,创建复杂的时间表。
2、项目工时管理
项目管理平台可以统计项目成员在每个项目上的工作时间,让项目经理了解具体的工时情况。项目工时管理可以根据工时计算出每个项目的人力成本,保证项目预算合理利用。
3、项目监控
对项目进行监控的目的是为了让项目经理掌握项目的进展、预算执行情况以及其他关于项目的其他事项,项目经理通过项目监控还可以对项目管理进行持续化改进。使用项目管理平台进行项目监控时,可以设置相关节点的监控阈值,让项目经理了解进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。
4、合同管理
项目管理少不了对项目合同进行管理,尤其是项目型企业,在项目完成后才能够进行合同的开票以及收款,就需要让项目经理、销售、财务共同跟踪合同进度。项目管理平台内置合同管理功能,可以根据合同条款设置收付款计划,自定义配置审批流程,具备收款条件的合同自动提醒,方便项目经理与财务人员进行确认核对。
二、泛普软件项目运营管理平台的特点
系统广泛应用各种先进的项目管理技术实现项目的动态管理,包括项目编码体系(WBS) 、甘特图 (Gantt Chart) 、关键路径法 (CPM)等。
1、强大的项目管理知识库
项目开发过程中会产生大量的文档、图形、视频,需要系统有效进行管理,便于内部共享、授权使用,方便在今后的项目中继续利用,从而提高整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积累。系统支持对资料进行分类,比如合同、签证、变更、结算、各种往来文件等等。
2、全面精确的过程控制
系统是从集团、公司和个人三个维度的计划编制和执行情况来实现对各个工作进度的管控。通过计划的制定、执行实施、分析反馈、调整,全面实现对项目时间进度、工程进度和形象进度的精细化过程控制。
3、支持Project/Excel格式工作计划的导入/导出
系统支持类似MS-Project的计划编制的界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式的WBS工作计划导入/导出,不仅保留了用户熟悉的操作习惯,还可方便地帮助用户实现从手工计划向系统计划的过渡。
4、支持以图片或视频的方式展现形象工程
在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节点往往与项目的一些形象工程紧密相关,为了便于企业领导能及时、形象掌握项目的形象进度,系统提供以图片和视频的形式上传和展现形象进度的功能,并将工作任务汇报与形象进度汇报融入一体,使上报更为及时。
5、灵活强大的自定义报表体系
系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。
想要做好任何一个项目都不是一件容易的事情,而项目管理平台工具就是用来帮助我们更轻松的做好项目管理。作为项目管理者需要借助项目管理平台工具来进行有效的安排工作,所有参与项目的人员都能够借助项目管理平台工具来进行进度更新,并且在完成时标记任务。
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