一、在企业中印章申请管理存在的问题
1、在部分企业中对印章使用的管理不严格，印章管理员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白纸张上用印。
2、部分企业没有严格的申请制度和使用登记台账，对于印章的使用过程、使用人、使用时间、使用事由等信息都无法获取。
3、部分企业对于印章的申请，缺乏规范的审批机制，通常采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，出了问题也无法追溯。
4、如果不在办公室，又急着使用印章，如何及时填写印章申请呢?
二、系统中印章申请的管控点及作用
1、在系统中，申请使用印章的人员填写印章申请单，并且将需要盖章的文件上传到附件中，方便印章管理员对文件进行严格的查验，以保证用印安全规范。
2、系统提供标准化的印章申请单，用印人对每次用印详情进行严格的申请登记，形成统一全面的印章申请台账，方便以后查账。
3、可以对印章申请设置多级审批流，当用印申请人提交印章申请单后，可以先提交给部门领导审核，然后提交给总经理审核，再由印章保管人员进行盖章，系统中形成完整的审批流程，以后在出现用印问题时，也能通过审批记录找到相应的负责人问责。
4、系统支持移动办公，提供免费的手机端，即使你不在办公室，也可以随时登录手机端填写用印申请并提交审批，领导也可以在手机端快速审批，保证了用印申请进度，有利于工作及时开展。
三、泛普软件中的印章申请单据
在泛普企业管理系统中，由需用印章的人员填写此单据。
1、基本信息
印章申请单据主要包含申请编号、主题、申请人、申请部门、联系电话、印章类型、开始时间、结束时间、申请时间、用印事由等内容。
2、附件上传
可以将需要盖章的文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对印章申请进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由行政部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的印章申请列表
印章申请列表主要显示所有的印章申请单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照主题、印章类型、申请人、申请部门、申请时间等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
4、还可以点击申请编号、主题直接进入到印章申请详情页面进行查看，实现了快速联查，提高查账效率。
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