网络化项目管理软件优点
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如今,伴随着计算机在社会各领域的普遍应用,工程项目管理软件也获得了长足的发展。在工程项目数量越来越多,其中存在的问题越来越凸显的情况下,必须要引入网络化项目管理技术,来提高项目管理的实效,切实保护信息数据安全、稳定等。
一、与网络化项目管理软件相比,传统项目管理在这些方面显得力不从心
1、工作记录不够详细,责任不易追踪:企业内运行流程时,因为缺少记录,难以实时追踪,无法针对细节一一记录,工作记录不能涵括所有工作情况。出现问题时常常不能及时发现,迅速上报,果断行动。
2、手动统计难度大,不便决策:上级部门需要汇总的数据量庞大,传统手工计算难以胜任,导致领导无法了解每个工程项目的具体进度和计划利润和实际利润情况。
3、项目合同控制困难:由于企业内部的项目合同、参与人员众多,项目合同进度的控制基本靠手工,当领导想全局了解合同执行情况时存在很大障碍,财务人员的付款依据也同样存在障碍。从而导致合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于失控状态。
4、文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
5、信息无法共享:异地办公导致信息无法及时共享,项目进程无法及时跟踪,各种项目相关的电子版文档无法统一有效的管理。
二、运用网络化项目管理软件解决传统项目管理难题
(一)什么是网络化项目管理软——结合泛普软件说明
泛普软件为工程企业提供了一个基于浏览器的网络化项目管理软件,该软件是利用网络信息技术,以项目的实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的应用软件。它包括了与项目管理工作相关的各种业务,可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面。
(二)在项目管理上,泛普网络化项目管理软件具备哪些优点
1、集成了先进的管理思想:从质量标准、成本核算、进度方案、采购标准、数据加工等多方面都融入了最先进的管理思想,这些思想源于商业智能、决策支持等先进的管理体系。
2、全方位的合作伙伴管理体系:建立项目建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、分包单位、企业内部各部门项目管理统一平台和沟通机制,实现项目信息共享,实现协同办公,提高办公效率。
3、规范的各类数据信息管理体系:系统强化了项目质量验收标准、项目合同管理标准、项目采购标准等,为各类项目业务提供标准化信息管理体系。
4、实时的工程项目跟踪汇报机制:工程和预算管理人员能够即时了解项目现场验收、施工情况,掌握有关数据,进行审核工作。
5、能深度满足客户应用需要:系统支持集中管理下的多项目异地远程实时应用,保证了企业业务扩张与管理扁平化的需要。为满足客户循序渐进逐步深化应用的要求,系统可以分模块导入,渐进完善,大大提高了客户的满意度。
6、高度的系统安全性:系统服务器的安全性远远高于微软的windows平台,极大的降低了黑客工具、病毒侵扰、系统宕(停)机等风险,同时系统通过密码加密等多重保护,为企业项目数据安全提供了高层次的保障。
7、全面的跟踪管控机制:标准的流程化管理,多层次的审批流,全面记录项目业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。
8、主动管理模式的形成:系统通过经营管理中的主动提醒和监管来实现被动管理向主动管理转化,避免各种人为给公司造成的信息失真、信息滞后、监控困难、信息管理成本高等问题后期给公司带来的损失。
综上可知,网络化项目管理软件的使用是企业进步的标志,也是企业实现经济效益必不可少的现代化方式。
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