完工结算

完工结算

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　　当工程项目建设完成后，甲乙双方需要对该工程发生的应收、应付款项做最后的结算清理。

　　一、在工程企业中完工结算管理常见的问题

　　1、传统办公模式下，各部门领导之间信息不畅通，不能实时了解导每个项目的完工结算情况。

　　2、在办理完工结算的时候需要各种竣工验收单、项目合同、施工图纸等资料文件作为结算参考依据，对这些图文资料的收集整理存放管理难度大。

　　3、如何保证项目部的完工结算单据内容正确，如何实现多部门联合监督完工结算工作的开展。

　　4、在完工结算的过程中，忽视对该项目的工程量清单的计算与汇总，或者是手工的计算方式经常出错。

　　5、当领导外出办事时，如何快速进行单据审批，如何实时查询最新完工结算执行进度。

完工结算

　　二、系统中完工结算的管控点及作用

　　1、通过系统中的完工结算单据，各部门人员可以根据权限实时查询最新的完工结算情况，实现信息的共享，方便领导把控全局，及时做出科学决策。

　　2、通过系统的附件上传功能，可以将办理完工结算所需要的各种图文资料都上传到附件中去，作为结算参考依据，方便后续详细查询和领导的审核。

　　3、在系统中，将收入合同和完工结算直接串联起来，方便查询收入合同的执行进度。

　　4、可以对完工结算设置多级审批，各部门领导依次对完工结算单内容进行确定并签字，这种多部门审批的方式能够有效的实现部门之间的责任分离与合作，当出现问题时也能快速找到负责人。

　　5、系统提供免费的移动手机端，通过手机端可以快速实现完工结算单的查询和审批，提高了审批速度，提高了完工结算的执行速度。

　　三、完工结算单据

　　在泛普工程企业管理系统中，由工程部进行完工结算并填写此单据。

　　1、基本信息

　　完工结算单据主要包含结算名称、所属项目、合同名称、合同金额、甲方单位、罚款、扣款、结算金额、经办人、结算说明等内容。

　　2、附件上传

　　支持附件上传，可以将完工报告、完工手续等资料上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3、单据审批

　　支持对完工结算进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、财务部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　四、完工结算列表

　　完工结算列表主要显示所有的完工结算单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

发布：2006-10-26 10:11 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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